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前期工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又邁入新的階段,是時候認(rèn)真思考計劃該如何寫了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編精心整理的前期工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前期工作計劃1
總經(jīng)理,
您好!
首先感謝總經(jīng)理給我機(jī)會以及信任并支持我的工作,通過與您的一番談話讓我深感責(zé)任的重大,我會盡快熟悉公司的業(yè)務(wù),穩(wěn)定并提高銷售業(yè)績,努力促進(jìn)公司的發(fā)展,在此先制定出一個職責(zé)、工作思路和前期工作計劃,以利于我能更好的開展工作
一,銷售部經(jīng)理的基本職責(zé)
1協(xié)助總經(jīng)理制定公司營銷戰(zhàn)略,并進(jìn)行市場調(diào)研,信息反饋
2制定并執(zhí)行銷售計劃、銷售指標(biāo)、銷售管理制度及工作流程
3選拔、任用、培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核一支屬于公司的有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍
4費用控制及貨款回籠
5跟蹤服務(wù)(客戶管理,項目管理,渠道管理)
6為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度
7做好日常工作(如例會)及緊急事件的處理,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部橫向部門的關(guān)系
8做好售后服務(wù)及本部門的內(nèi)勤管理
二,工作思路
1,人性化管理
首先我會對公司的資源進(jìn)行前期的整合,繼續(xù)公司原來的銷售方向及策略,并堅持完成既定目標(biāo)。管理的`核心是人,我會努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個良好并且輕松的工作環(huán)境,堅持創(chuàng)新營銷的理念,做到管理與尊重的統(tǒng)一。
2,打造一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍
以公司的企業(yè)文化作為基礎(chǔ),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),做好跟蹤服務(wù)和客戶管理,制定銷售目標(biāo),保證公平公正,這樣才有利于隊伍的長期發(fā)展(凝聚團(tuán)隊,形成合力,共同前進(jìn))。
3,做好預(yù)算及成本管理
預(yù)算需要積累大量的管理數(shù)據(jù)才能進(jìn)行科學(xué)的分析和控制,我會加強(qiáng)公司各部門間的團(tuán)結(jié)和真誠合作;對業(yè)務(wù)人員的管理,我會從制度,指標(biāo),控制和考核等幾個關(guān)鍵點入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務(wù);即銷售前要學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)理念,讓業(yè)務(wù)人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明白該怎么做,保證業(yè)務(wù)人員在實際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節(jié)省人力、物力和財力;銷售中加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),做到結(jié)果管理和過程控制有效結(jié)合;事后做好考核和獎懲。除了物質(zhì)手段還要有相應(yīng)的精神獎勵,形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業(yè)務(wù)人員的收支,報銷,工作匯報都要按照制度、程序有序進(jìn)行。
4,銷售
銷售即是把企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質(zhì)是靠產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)來很好的滿足客戶的需要從而實現(xiàn)利潤,最終形成品牌和信譽(yù),我會與部門全體員工一起努力,摸索出一套獨特的銷售策略和銷售技巧。
前期工作計劃2
一、基礎(chǔ)設(shè)施保障能力建設(shè)工程
1、西安至包頭高鐵(陜西境)
2、、西安至重慶高鐵(陜西境)
3西安至武漢高鐵(陜西境)
4、延安經(jīng)綏德至太原高鐵(陜西境)
5、西安咸陽機(jī)場至閻良鐵路
6、西安至韓城城際鐵路
7、澄城至韋莊高速公路
8、合陽至銅川高速公路
9、旬邑至陜甘界高速公路
10、京昆線蒲城至澇峪口公路改擴(kuò)建
11、延長至黃龍高速公路
12、西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴高速公路
13、府谷機(jī)場
14、定邊機(jī)場
15、西安地鐵5號線(二期)
16、西安地鐵6號線(二期)
17、秦嶺北麓旅游軌道交通工程
18、安康石泉喜河—合溪—后柳旅游環(huán)線建設(shè)
19、延安城區(qū)軌道交通工程
二、能源化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展工程
1、咸陽西郊熱電聯(lián)產(chǎn)工程
2、國華神木熱電聯(lián)產(chǎn)工程
3、麟游低熱值煤綜合利用發(fā)電工程
4、彬長新民塬低熱值煤發(fā)電超超臨界示范工程
5、府谷段寨煤電一體化工程
6、西王寨煤電一體化工程
7、沙梁川煤電一體化工程
8、古城煤電一體化工程
9、石窯店煤電一體化工程
10、府谷廟溝門煤電一體化(三期)
11、黃陵店頭電廠
12、神木錦界電廠(四期)
13、延安富縣燃煤發(fā)電項目
14、西灣煤電一體化項目
15、榆橫北區(qū)煤電一體化項目
16、橫山低熱值煤熱電項目
17、大柳塔低熱值煤發(fā)電工程
18、中煤榆林煤炭深加工基地
19、榆神煤炭清潔綜合利用產(chǎn)業(yè)示范基地啟動項目
20、榆橫200萬噸/年煤基油醇聯(lián)產(chǎn)項目
21、兗礦榆林400萬噸煤間接液化工程
22、蒲城煤制烯烴工程(二期)
23、旬邑煤制天然氣工程
24、彬長至徐州直流輸電工程
25、延安至湘南直流輸電工程
26、省內(nèi)天然氣輸氣管道工程
27、寧強(qiáng)廣坪天然氣綜合利用
三、先進(jìn)裝備制造能力提升工程
1、寶雞新能源汽車產(chǎn)業(yè)基地
2、陜飛公司飛機(jī)部件研制生產(chǎn)工程
3、中航航空工藝裝備制造工程
4、渭南力控航空產(chǎn)業(yè)鹵陽湖生產(chǎn)基地
5、中德汽車液壓缸產(chǎn)業(yè)園
6、安康恒口重型設(shè)備制造園
7、安康五里汽摩產(chǎn)業(yè)園
四、科技創(chuàng)新與戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)培育工程
1 、中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)(延安)基地
2、延長100萬噸碳捕集利用與封存(CCUS)示范項目
3、 中國鈦谷(東區(qū))生產(chǎn)加工基地
4、西安氫燃料電池生產(chǎn)線
5、西安軟件研發(fā)基地(三期)
6、寶雞長嶺科技工業(yè)園
7、銅川油頁巖中試基地
8、鹵陽湖國家民機(jī)科研試飛基地
9、漢江藥業(yè)搬遷工程
10、安康高新區(qū)雷恒電子信息研發(fā)制造基地
11、天津王派新能源電動車科技園
12、海航高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園
13、西咸瑞高壓電陶瓷新材料產(chǎn)業(yè)基地
五、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展工程
1、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)西北電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園
2、絲路經(jīng)濟(jì)帶國際農(nóng)業(yè)合作和技術(shù)創(chuàng)新中心
3、中央儲備糧漢中直屬庫倉容建設(shè)工程
4、寶雞空港物流園
5、銅川冷鏈物流園
6、延安青化砭物流園
7、秦巴中藥材倉儲物流中心
8、安康高新區(qū)綜合物流產(chǎn)業(yè)園
9、楊凌生物醫(yī)藥專業(yè)化園區(qū)
10、涇河新城西部核心物流基地
六、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級工程
1、鎮(zhèn)巴天然氣產(chǎn)業(yè)園
2、禮泉聚乙烯管材生產(chǎn)線
3、丹鳳鉀肥生產(chǎn)線
4、洛南大秦鉀業(yè)產(chǎn)業(yè)園
5、鎮(zhèn)安鉬鎢產(chǎn)業(yè)園
6、董家河西飛鋁深加工工程
7、富平30萬噸鋁型材產(chǎn)業(yè)化工程
8、大荔年產(chǎn)60萬噸新型肥料生產(chǎn)線
9、西鄉(xiāng)石膏資源精深循環(huán)利用示范工程
10、商洛中藥材戰(zhàn)略儲備庫
11、西鄉(xiāng)冷鏈物流脫水蔬菜生產(chǎn)線
12、漢中鋅業(yè)緩控釋肥生產(chǎn)線
13、延長石油紫陽釩鈦磁鐵礦開發(fā)工程
14、興平高性能纖維及制品生產(chǎn)基地
七、骨干水利和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展工程
1、引漢濟(jì)渭輸配水工程
2、引嘉入漢工程
3、引洛濟(jì)延工程
4、黃河?xùn)|線大泉引水工程
5、城固焦巖水庫
6、安康月河補(bǔ)水工程
7、榆神萬鎮(zhèn)引水工程
8、絲路經(jīng)濟(jì)帶氣象防災(zāi)減災(zāi)工程
9、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)氣象保障工程
10、陜西省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檢驗檢測預(yù)警防控技術(shù)中心
八、文化產(chǎn)業(yè)與民生改善工程
1、榆林學(xué)院新校區(qū)
2、延安大學(xué)新校區(qū)
3、中航工業(yè)教育集團(tuán)職業(yè)大學(xué)
4、西安絲路文博書苑
5、少華山森林公園密林谷和少華峰景區(qū)
6、華陰西岳廟文化公園
7、華陰一河兩岸整體開發(fā)工程
8、安康高新區(qū)蓮花灣生態(tài)休閑養(yǎng)生中心
9、商州秦嶺客家源產(chǎn)業(yè)工程
10、商南丹江畫廊旅游區(qū)開發(fā)工程
11、延安紅色文化產(chǎn)業(yè)基地
12 、中國耀瓷民俗風(fēng)情街
13、銅川全域旅游絲路慧谷
14、安康秦巴區(qū)域中醫(yī)診療中心
15、國家分子醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化科學(xué)中心
16、秦漢新城醫(yī)療中心
17、陜西藍(lán)湖老年寓苑
18、文化信息樞紐工程
19、 中國秦腔博物館
20、陜西藝術(shù)美術(shù)創(chuàng)意培訓(xùn)基地
21、陜西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)活態(tài)博覽苑
22、普諾綜合體醫(yī)療中心
23、灃西新城德尚醫(yī)院
24、陜西省第四人民醫(yī)院東擴(kuò)工程
25、秦漢新城養(yǎng)老住區(qū)建設(shè)工程
26、北京中醫(yī)藥大學(xué)孫思邈學(xué)院
27、西鄉(xiāng)縣米倉山生態(tài)旅游開發(fā)建設(shè)
28、安康漢水絲源產(chǎn)業(yè)園
九、城鎮(zhèn)化推進(jìn)工程
1、延安城區(qū)地下綜合管廊建設(shè)工程
2、延河延安城區(qū)段綜合整治工程
3、大荔朝邑古鎮(zhèn)及濕地資源保護(hù)工程
4、部(楊凌)養(yǎng)生健康城
5、安康高新區(qū)飛地經(jīng)濟(jì)園區(qū)綜合管廊工程
6、三原清河食品工業(yè)園供熱中心
7、西咸茯茶小鎮(zhèn)(二期)
十、生態(tài)環(huán)境工程
1、合陽煤制天然氣及熱電聯(lián)產(chǎn)工程
2、華能陜西秦嶺發(fā)電有限公司“上大壓小”工程(五期)
3、鹵陽湖生態(tài)濕地建設(shè)工程
4、漢江漢中平川段水生態(tài)系統(tǒng)保護(hù)與修復(fù)工程
5、漢中市生活垃圾焚燒發(fā)電站
6、安康白石河流域重金屬污染治理工程
7、南水北調(diào)中線引水工程核心水源區(qū)人工影響天氣作業(yè)基地及天氣雷達(dá)系統(tǒng)建設(shè)工程
前期工作計劃3
目前沒有固定財務(wù)人員,財務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能及時處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能及時、可靠地提供公司經(jīng)營管理所需的財務(wù)信息,也不能及時、合理地進(jìn)行納稅申報。
二、財務(wù)工作計劃
1、力求會計核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率
。1)確立財務(wù)核算軟件
項目還未建立財務(wù)軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務(wù)核算的正確性,又增加財務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務(wù)軟件》進(jìn)行會計核算?紤]公司總部已購買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項目部可以直接采用遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財務(wù)核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項目財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)
程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進(jìn)行賬務(wù)處理,容易受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不可預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無法進(jìn)行賬務(wù)處理?傮w來說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點大于其缺點,建議公司采用。
。2)建好重點核算的會計科目
生產(chǎn)成本、制造費用、庫存材料、應(yīng)付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細(xì)科目進(jìn)行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準(zhǔn)確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。
。3)及時做好日常記賬工作,報送財務(wù)報表
計劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會計核對清理往來明細(xì),對于應(yīng)收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定后做賬務(wù)處理。
每月10日前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證及時結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財務(wù)報表一式兩份,將財務(wù)報表送項目經(jīng)理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。
2、嚴(yán)格做好日常資金使用的計劃及審核工作
。1)資金計劃申請
每月15日前,收集項目各部門生產(chǎn)管理計劃申請進(jìn)行審核匯總,
根據(jù)匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經(jīng)項目經(jīng)理審批后向總部報送申請,并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。
。2)建立對外付款程序,做好資金使用審核
、儋Y金使用審核工作計劃于每月15日前統(tǒng)一進(jìn)行。
、谛柰ㄟ^銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要根據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進(jìn)度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進(jìn)度報告或驗收資料,項目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復(fù)核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報給項目經(jīng)理審批,將項目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準(zhǔn)備匯款。 ③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報送給項目經(jīng)理審批后遞交給出納安排付款。
。3)做好內(nèi)部費用報銷審核工作
項目人員報銷費用時,嚴(yán)格按公司的相關(guān)費用報銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。
。4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況
①計劃每月15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預(yù)約,允許借支,及時結(jié)賬歸還。
②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點,編制現(xiàn)金盤點表,對現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大 要及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
、勖恐芪宥ㄆ谙蚩偛繄笏唾Y金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項未能在周五報送,應(yīng)于次周周一上班前報送。
3、認(rèn)真管理項目經(jīng)濟(jì)合同
建立合同管理輔助表,設(shè)合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)詳細(xì)記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經(jīng)理及總部報送最新《龍XXX項目合同執(zhí)行情況一覽表》。
4、參與庫存及固定資產(chǎn)的管理
。1)仔細(xì)查驗前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關(guān)人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù),編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。
(2)根據(jù)庫存材料情況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的.合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導(dǎo)致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
。3)查驗相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計提折舊,及時建立固定資產(chǎn)臺賬。
5、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,掌握最新相關(guān)稅收政策
本項目在XXX新開展業(yè)務(wù),各項經(jīng)濟(jì)活動均會涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項目經(jīng)理帶領(lǐng)財務(wù)人員積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局銜接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動參與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的各項納稅培訓(xùn),在稅局要求時限內(nèi)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項目稅務(wù)風(fēng)險降至最低。
6、保管好財務(wù)印章、票據(jù)
預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關(guān)財務(wù)印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務(wù)專用章。出納員應(yīng)對票據(jù)的申購、使用、作廢以及剩余情況進(jìn)行詳細(xì)登記,會計應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性的進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、做好財務(wù)相關(guān)文件的上傳下達(dá)
對于公司總部新制定的各項與財務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。
前期工作計劃4
1、項目樓書及招商資訊
2、群樓的主體布局、主體之間關(guān)系(項目主體的平面圖、鋪位化分、通道化分、單鋪的面積、柱距、距網(wǎng)等)
3、招商方案、招商業(yè)態(tài)定位以及招商業(yè)態(tài)之間比例
4、招商方案預(yù)案(包括群樓布局、安排、以及各樓層業(yè)態(tài)的初步化分)
5、主體樓面價,及各樓層的銷售、租賃(意向)價格范圍
6、商業(yè)業(yè)態(tài)的消費人群定位
7、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營方式定位
8、初步制定商業(yè)通用利益,包括(租期、租金、管理費、租金及管理費的收取方式、裝修期、免租期以及其它的優(yōu)惠措施)
9、了解公司的'愿望和期望值
10、招商策略的制定
一、招商范圍目標(biāo)定位思考
1、購物中心的商品和服務(wù)到底“賣給誰”(目標(biāo)消費群體以及商圈范圍)?
2、本項目區(qū)別于其他同行的經(jīng)營特色是什么?不同的地段,有不同的商戶陣列,打算強(qiáng)化以休閑娛樂為中心,在餐飲、酒吧、娛樂等行業(yè)的招商上下功夫。
3、目前商業(yè)趨勢都面臨著地方化、民族化、國際化相融合的課題。對這種消費文化問題,招商工作是無法回避的。品牌可為購物中心帶來較高聲譽(yù),但不一定吃香;二線、三線品牌雖不大,可具有獨
特性和顧客忠誠度。最大的優(yōu)點就是價格賣點;這就意味著招商很大部分本土化.
二、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營方式定位思考
現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營方式有:自營、聯(lián)營(扣點)、租賃.
由于市場的人口總量、消費水平、消費習(xí)慣等局限性,等級的市場單體物業(yè)以純租賃的形式縱觀市場可成為旺市的不多見,例如很多購物中心當(dāng)初都是以純租賃方式,后因無法旺市開始轉(zhuǎn)為聯(lián)營.租賃經(jīng)營存在的問題有:
1、在沒有形成旺市以前,經(jīng)營戶隨性比較大,比如;上下班時間,換季上貨的時間等
2、很難做到統(tǒng)一包裝.
3、購物中心本身的惡性競爭,比如;你的貨好賣,我也去拿你的貨賣,而且我還賣得比你便宜.
4、經(jīng)營戶本身的抗風(fēng)險能力差
5、商品之間很難形成互補(bǔ)
聯(lián)營的優(yōu)點
1、商戶的前期壓力小
2、可引進(jìn)的品牌選擇性大
3、商戶的本身實力強(qiáng),上貨率強(qiáng)
4、整體形象好,展示美觀,
5、能夠充分的營造購物環(huán)境
6、商品之間可以形成互補(bǔ)可以招購物中心本身想要的
商業(yè)地產(chǎn),商業(yè)在前地產(chǎn)在后,以真正的旺市帶來旺鋪這就是我們常說的“讓樣板自己說話”
是否可以租賃和聯(lián)營并存相互帶動市場的繁榮;
三、招商比例
因項目現(xiàn)周邊人流問題較少,購物中心要以有特色來吸引消費群體,本物業(yè)將以休閑娛樂為特色的購物中心,所以建議按以下比例進(jìn)行招商
休閑娛樂50%~55%
餐飲 25%~35%
百貨 10%~15%
其它不超過 15%
前期工作計劃5
1. 范圍
本文件規(guī)定了前期工作辦理項目立項、土地、規(guī)劃、施工、備案、銷售、消防、人防、交管及水、電、氣的申報工作要求。
本文件適用于公司前期各項申報工作。
2. 管理職責(zé)
2.1 計劃部負(fù)責(zé)前期工作的各項申報工作
2.2 各部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)申報資料及協(xié)助辦理相關(guān)工作
3. 工作流程
3.1 向計經(jīng)委(局)申報建設(shè)項目報審
3.1.1辦理立項批文所需報審資料:
3.1.1.1書面申請報告
3.1.1.2營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3.1.1.3土地出讓合同或土地競拍中標(biāo)通知書
3.1.2 辦理開工批文所需報審資料:
3.1.2.1書面申請報告
3.1.2.2報建施工圖一套(建筑施工圖,含規(guī)劃批準(zhǔn)的'總平面圖)
3.1.2.3項目概算(原件)
3.2 向建委(局)申辦建設(shè)工程施工許可證
3.2.1 報審資料:
3.2.1.1書面申請報告
3.2.1.2建設(shè)工程施工許可證申請表
3.2.1.3立項批文、土地證、開發(fā)資質(zhì)
3.2.1.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證
3.2.1.5建設(shè)工程中標(biāo)通知書
3.2.1.6 施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書
3.2.1.7 施工組織設(shè)計(需建設(shè)方或監(jiān)理方簽署意見并蓋章,工程部主辦)
3.2.1.8 質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督委托書(建設(shè)方和施工方申辦,工程部主辦)
3.2.1.9 監(jiān)理合同或監(jiān)理中標(biāo)通知書
3.2.1.10 審計報告、開工批復(fù)
注:申報資料時須提供原件和復(fù)印件,原件復(fù)驗后退還,審批部門留存復(fù)印件。
3.2.2 領(lǐng)取施工許可證后方可施工建設(shè)
3.3 向土地局申辦土地證
3.3.1 土地登記
所需報審資料(一式三套):立項批文(原件)、可研報告及批復(fù)(原件)、項目選址意見書(兩份復(fù)印件、一份原件)、項目選址范圍紅線圖(原件)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地批準(zhǔn)書、規(guī)劃方案設(shè)計批復(fù)(原件)、規(guī)劃批準(zhǔn)的總平面圖(含經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),原件)、土地出讓合同(一份原件、兩份復(fù)印件)、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、銀行資信證明、法人身份證明書、批準(zhǔn)證書(外資企業(yè))、合同、章程(合資、股份制企業(yè))、企業(yè)組織代碼證書、土地評估報告(二份原件)、宗地圖(原件)、土地出讓金繳納憑證(兩份復(fù)印件、一份原件)、契稅完稅證。
3.3.2 開發(fā)用地經(jīng)勘丈、調(diào)查、指界后,核發(fā)國有土地證
3.4 向規(guī)劃局申報建設(shè)項目報審
3.4.1 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證所需報審資料:
書面申請報告、規(guī)劃審批申請一份、建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請表、立項批文、土地相關(guān)文件、地形圖(1:1000圖紙八份)。
3.4.2 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證所需報審資料:
書面申請報告、規(guī)劃審批申請表、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請表、驗灰線單(四份)、放線成果表、土地證、立項批文、報建施工圖(含總平圖,兩套)、方案審批意見、消防審批意見、人防審批意見。
3.4.3 交納各項規(guī)費,簽定白蟻防治協(xié)議
3.4.4 領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證
3.4.5 現(xiàn)場放線后方可施工(工程部主辦)
3.5 向房產(chǎn)局申辦建設(shè)項目銷售許可證
3.5.1 填報商品房銷售許可證
3.5.2 提交報審資料:開發(fā)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、(授權(quán)委托書、土地出讓合同、土地證、土地出讓金交費憑證、立項批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、商品房建筑平面圖(經(jīng)批準(zhǔn)的圖紙,含總平圖)、銷售房屋窗口表、銀行監(jiān)管合同、商品房價格申報表、物價批文、商品房銷售備案證、商品房外銷批文(辦理外銷房許可證須提交)。
3.5.3查看施工現(xiàn)場
3.5.4交費
3.5.5 領(lǐng)取商品房銷售許可證
3.6 向消防局(大隊)申報建設(shè)項目
3.6.1 辦理建設(shè)項目施工設(shè)計消防審查意見書
所需報審資料:書面申請報告、建筑工程消防設(shè)計防火審核申報表、立項批文、規(guī)劃方案審批意見及批準(zhǔn)的總平圖、工程簡要說明、建筑施工圖(包含平立剖面圖、暖通、防排煙、消防給水系統(tǒng)、固定滅火裝置、建筑滅火器配置圖、消防設(shè)計專篇,所有圖紙均需加蓋消防自審章)、方案或擴(kuò)初設(shè)計消防審核意見。
3.6.2 辦理建設(shè)項目竣工消防驗收意見書
所需報審資料:書面申請報告、建筑工程消防竣工驗收申報表、竣工圖紙、施工設(shè)計消防審查意見書。
3.6.3現(xiàn)場查看
3.6.4驗收合格后領(lǐng)取驗收批文
3.7 向人防辦申辦建設(shè)項目報審
3.7.1 辦理修建防空地下室立項
所需報審資料:結(jié)合民用建筑修建防空地下室申請表、書面申請報告、立項批文、規(guī)劃設(shè)計要點、規(guī)劃方案意見、總平面圖、建筑方案平立剖面圖。
3.7.2 辦理防空地下室施工設(shè)計審批
所需報審資料:書面申請報告、防空地下室立項批文、人防設(shè)計要點、防空地下室初步設(shè)計審查意見、防空地下室建筑平面施工圖(三套)及CAD盤、地面工程平立剖面圖、工程面積核定單。
3.7.3 辦理防空地下室竣工驗收
所需報審資料:書面申請報告、防空地下室竣工圖紙及資料(二套)、防空地下室內(nèi)部環(huán)境測試報告、防空地下室消防部門驗收報告、防空地下室施工圖審查意見。
3.7.4 領(lǐng)取驗收合格文件
3.8 申辦建設(shè)項目水、電、氣
3.8.1 供電報批
3.8.1.1申辦施工用電
3.8.1.2申辦正式用電,提交報審資料:
書面申請報告、電力用戶用電申請書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、申報電氣平面圖審核
3.8.1.3 選擇設(shè)備和限定價格
3.8.1.4 交納設(shè)備費用及安裝費用
3.8.1.5 驗收、送電
3.8.1.6 報辦臨時用電撤消手續(xù)、退押金
3.8.2 供水報批
3.8.2.1 申辦施工用水
3.8.2.2 申辦正式用水,簽定用水交款協(xié)議
所需報審資料:書面申請報告、用水審批表、建筑平面圖。
3.8.2.3 交納用水增容費費用
3.8.2.4 安裝正式用水總表
3.8.3 煤氣管道報批
3.8.3.1 申報交圖紙審核
3.8.3.2 煤氣公司出具書面審核意見及煤氣管道施工圖紙
3.8.3.3. 編制預(yù)算、簽定新用戶發(fā)展合同書
3.8.3.4 交納費用、管網(wǎng)施工
前期工作計劃6
按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定如下管理工作計劃:
<一>介入期
根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
。3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
。4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
。6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
。9)與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;
。11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的.配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。
。13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化
層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對房地產(chǎn)負(fù)責(zé)”的宗旨,進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表
<二>入住期高效
1、便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機(jī),為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:
。1)與銷售中心配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);
(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專業(yè)部門,同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
。1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;
。2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收;
(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
。1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。
。3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
。4)制定違章裝修處理流程。
。5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。
5、治安管理
(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準(zhǔn)軍事化管理”。
。2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)
(3) 實施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機(jī)動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;
。4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。
6、入住期管理工作計劃表
<三>常規(guī)期管理
培訓(xùn)工作
通過培訓(xùn),提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
(1)安管培訓(xùn)計劃
。2)綠化培訓(xùn)計劃
。3)行政培訓(xùn)計劃
1、 小區(qū)工程部培訓(xùn)計劃
2、 常規(guī)期工作計劃表
前期工作計劃7
目的:對于新城市新餐廳通過開業(yè)前的行銷活動進(jìn)行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們在當(dāng)?shù)貏?chuàng)立第一品牌打下基礎(chǔ)。 新店開業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
網(wǎng)絡(luò)營銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門頭設(shè)計裝修打出品牌及類型。
新店開業(yè)企劃工作時間表
1、 商圈拜訪
*建立餐廳專業(yè)拜訪隊伍(由餐廳推廣代表負(fù)責(zé),店經(jīng)理追蹤)。(設(shè)立推廣代表的崗位及相應(yīng)的培訓(xùn)) *了解商圈內(nèi)的'目標(biāo)顧客群
*確定的要進(jìn)行拜訪的對象(根據(jù)離餐廳的距離和目標(biāo)顧客群的規(guī)模綜合考慮) *對拜訪隊伍進(jìn)行分工 *準(zhǔn)備好拜訪工具
----餐廳名片、小禮物、贈券及相關(guān)的開業(yè)宣傳內(nèi)容 ----拜訪對象為單位負(fù)責(zé)人或是有利益相關(guān)的對象 以上工作在開業(yè)前第四周完成 *開業(yè)前第三周進(jìn)行具體拜訪工作
2、 開業(yè)前行銷活動
*針對進(jìn)入新城市的餐廳:
----提前1個半月登報招幕海報,借招募海報進(jìn)行品牌宣傳(如可行借登報招幕開始進(jìn)行品牌宣傳。)
----餐廳開業(yè)前45天市場總經(jīng)理、督導(dǎo)、餐廳店總需與開發(fā)部門溝通,了解該城市集客點、消費力水平、餐廳 商圈范圍、預(yù)計SALES目標(biāo)及與市場部溝通提前一個月做好宣傳計劃。
----在開業(yè)前一個月如有可能要在當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ膱蠹埳线M(jìn)行牛契潮汕火鍋的宣 傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。
*開業(yè)前餐廳對外宣傳
----開業(yè)前三天餐廳外墻張貼開業(yè)訊息的海報或利用外燈箱刻中空的開業(yè)訊息,晚上開燈后非常顯眼。 ----在張貼餐廳開業(yè)訊息的同時做一張餐廳開業(yè)后的活動預(yù)告海報 1、提前三天在商圈內(nèi)派發(fā)開業(yè)優(yōu)惠禮包、手招進(jìn)行宣傳;(需要市場部設(shè)計,內(nèi)容重點就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火
鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
商圈內(nèi)擺放20把太陽傘進(jìn)行宣傳;(如果可以設(shè)計,太陽傘以后可以用于贈送商圈周圍的交通崗?fù)、或是其他一些可增加餐廳展示面場所) *開業(yè)當(dāng)天活動安排:例如 開業(yè)小嘉賓活動
----小嘉賓資格為生日與開店當(dāng)月月份日期一致,年齡要求6到8歲,人數(shù)限20人以內(nèi) ----小嘉賓參加開業(yè)早上的表演
----參加開業(yè)一周后的大型生日餐會(免費贈送小壽星一份兒童餐) ----宣傳和報名方式
1) 通過在餐廳門口海報宣傳
2) 通過在商圈發(fā)開業(yè)訊息及生日餐會訊息的DM宣傳 3) 通過學(xué)校收集小朋友資料
1、禮品兌換
2、高峰前的才藝表演(邀請當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校小朋友),聚人氣
三、開業(yè)后期:
1、 2、 3、 4、
開業(yè)后一個月參與社區(qū)活動進(jìn)行品牌宣傳(10月份國慶節(jié)活動、中秋節(jié)活動等) 開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額; 商場內(nèi)指示牌廣告安裝,提升餐廳可見度;
開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額;
需要市場部支持內(nèi)容:
1、 開業(yè)宣傳單設(shè)計(5萬張) 2、 招聘海報設(shè)計 3、 開業(yè)訊息海報 4、 廣告?zhèn)阍O(shè)計及采購 5、 開店禮品設(shè)計及采購 6、 開業(yè)小活動策劃
7、 外賣卡的設(shè)計及印制(1萬張)
前期工作計劃8
1.品牌的提供
2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位
3.酒店開辦費預(yù)算編制
4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
6.確定酒店各部門經(jīng)營概念
7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
8.企業(yè)識別設(shè)計確定包括酒店內(nèi)各營業(yè)點標(biāo)志
9.編寫采購計劃及印刷品計劃
10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度
11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘
12.制定各部門培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)計劃
13.酒店員工的培訓(xùn)
14.完成酒店市場調(diào)查報告
15.確定酒店市場定位及制定市場策略
16.確定酒店各營業(yè)部門價格結(jié)構(gòu)
17.制定酒店開業(yè)前廣告計劃
18.銷售公關(guān)工作全面展開
19.開業(yè)典禮方案研究及確定
20.完成員工手冊
21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預(yù)算
22.接收所有經(jīng)營場地
23.員工實地模擬培訓(xùn)
24.各類用品收貨及倉存管理
25.籌備開業(yè)典禮
前期工作計劃9
各鄉(xiāng)、街道辦事處,區(qū)政府各工作部門:
按照《省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)展和改革委加快推進(jìn)全省固定資產(chǎn)投資和重大項目建設(shè)有關(guān)工作制度的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕125號)文件精神,結(jié)合南明區(qū)工作實際,為促進(jìn)項目快審、快批、快建,現(xiàn)將《加快推進(jìn)南明區(qū)固定資產(chǎn)投資和重大項目建設(shè)有關(guān)工作制度》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
二〇xx年三月二日
加快推進(jìn)南明區(qū)固定資產(chǎn)投資和重大項目建設(shè)有關(guān)工作制度
根據(jù)《省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)展和改革委加快推進(jìn)全省固定資產(chǎn)投資和重大項目建設(shè)有關(guān)工作制度的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕125號)文件精神,為切實改善和優(yōu)化投資環(huán)境、發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)效率和水平,加快推進(jìn)我區(qū)固定資產(chǎn)投資及重大工程和重點項目建設(shè),促進(jìn)項目快審、快批、快建,實現(xiàn)奮力趕超、聚力跨越、率先發(fā)展,按照“作風(fēng)建設(shè)年、環(huán)境建設(shè)年、項目建設(shè)年”活動的有關(guān)要求,特制定以下工作制度。
一、規(guī)范和簡化項目建設(shè)前期工作程序
根據(jù)省市授權(quán),切實規(guī)范和簡化建設(shè)項目前期工作程序,加快推進(jìn)項目實施。
。ㄒ唬⿲徟祈椖
1、審批項目建議書和可行性研究報告的項目。由政府投資主管部門(區(qū)發(fā)展改革局等)審批項目建議書。項目單位依據(jù)項目建議書批復(fù)文件分別向規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門申請辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評價審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報告。項目單位依據(jù)可行性研究報告批復(fù)文件向規(guī)劃、國土部門申請辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
2、對于投資額度不大、技術(shù)單一的項目,可將項目建議書和可行性研究報告合并審批,即審批可行性研究報告(代項目建議書)。項目建議書和可行性研究報告合并審批的項目,由政府投資主管部門先行出具同意項目先期開展前期工作的函,項目單位據(jù)此分別向規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門申請辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評價審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報告。項目單位依據(jù)可行性研究報告批復(fù)文件向規(guī)劃、國土部門申請辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
3、列入國家和省、市相關(guān)規(guī)劃的項目視為立項,不再審批項目建議書。項目單位依據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)劃,分別向規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門申請辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評價審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報告。項目單位依據(jù)可行性研究報告批復(fù)文件向規(guī)劃、國土部門申請辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
實行審批制的項目,由項目單位根據(jù)批復(fù)的可行性研究報告,按照國家和省有關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)或委托和方式選擇有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位編制初步設(shè)計后按規(guī)定報批。政府投資項目除特殊情況外不再審批開工報告。
(二)核準(zhǔn)制項目
項目單位直接向規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門申請辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評價審批等手續(xù)。規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門根據(jù)政府核準(zhǔn)的投資項目目錄和國家相關(guān)法律、法規(guī)要求及時受理。完成相關(guān)手續(xù)后,由于投資主管部門核準(zhǔn)項目申請報告。項目單位依據(jù)項目核準(zhǔn)文件向規(guī)劃、國土部門申請辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
(三)備案制項目
項目單位向政府投資主管部門辦理備案手續(xù)后,分別向規(guī)劃、國土和環(huán)保等部門申請辦理規(guī)劃許可、正式用地和環(huán)境影響評價審批等手續(xù)。
實行核準(zhǔn)制或備案制的項目,不再審批開工報告,項目初步設(shè)計除國家另有規(guī)定的外,由項目建設(shè)單位自行組織審查。
二、實行項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)限期辦理制
相關(guān)職能部門要按照公正透明、高效便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,加快項目建設(shè)各項相關(guān)手續(xù)的辦理。
。ㄒ唬╉椖拷ㄔO(shè)相關(guān)手續(xù)辦理一次告知制度
辦理項目審批、核準(zhǔn)、備案所涉及的部門,對項目單位報送的相關(guān)材料必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行審閱,符合條件、材料齊全的要限期辦理;材料不齊全或不符合規(guī)定的,要當(dāng)場或者在三日內(nèi)一次告知其所需補(bǔ)充的全部材料,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。
相關(guān)部門要按要求將項目申報材料、辦理流程、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、辦理時限等統(tǒng)一印制成書面材料提供給項目單位并在新聞媒體上進(jìn)行公布,為加快項目相關(guān)手續(xù)的辦理提供便利條件。
。ǘ╉椖拷ㄔO(shè)相關(guān)手續(xù)限期辦理制度各部門必須按照項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)辦理時限的要求,加快辦理項目建設(shè)的各項手續(xù),確保項目早日開工建設(shè)。
1、實行審批制項目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為項目建議書、可行性研究報告報告、初步設(shè)計和施工許可四個階段。
。1)項目建議書階段
辦理時限:3個工作日
辦理部門:區(qū)政府投資主管部門
辦理程序:項目建設(shè)單位按要求編制項目建議書,備齊申報材料后報送區(qū)政府投資主管部門,區(qū)政府投資主管部門在3個工作日內(nèi)辦理完畢。
。2)項目可行性研究階段
辦理時限:10個工作日
、僖(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)境影響評價、水土保持方案、大中型水利水電項目移民安置規(guī)劃大綱審查等手續(xù)的辦理。
辦理時限:5個工作日
辦理部門:區(qū)規(guī)劃、國土、環(huán)保、水利、移民等部門。
辦理程序:項目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項要求,備齊申報材料后報送規(guī)劃、國土、環(huán)保、水利、移民等部門,各相關(guān)部門在5個工作日內(nèi)辦理完畢。
、陧椖靠尚行匝芯繄蟾媾鷱(fù)
辦理時限:5個工作日
辦理部門:區(qū)政府投資主管部門
辦理程序:項目建設(shè)單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制項目可行性研究報告,備齊申報材料后報送政府投資主管部門。政府投資主管部門組織專家評審或委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)評估通過后,在5個工作日內(nèi)辦理完畢。
。3)項目初步設(shè)計階段
辦理時限:9個工作日
、僖(guī)劃許可、消防設(shè)計審核等手續(xù)的辦理
辦理時限:3個工作日
辦理部門:規(guī)劃、公安消防部門
辦理程序:項目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項要求,備齊申報材料后分別報送規(guī)劃、公安
消防等部門。相關(guān)部門在3個工作日內(nèi)辦理完畢。
、陧椖砍醪皆O(shè)計批復(fù)
辦理時限:6個工作日
辦理部門:區(qū)發(fā)展和改革局
辦理程序:項目建設(shè)單位按要求編制初步設(shè)計,備齊申報材料后報送區(qū)發(fā)展和改革局,區(qū)發(fā)展和改革局組織或委托有關(guān)機(jī)構(gòu)和專家進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后,在6個工作日內(nèi)辦理完畢。
(4)施工許可階段
辦理時限:8個工作日
辦理事項:正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、人防報建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國土、建設(shè)、人防等部門。
辦理程序:項目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項要求,備齊申報材料后分別報送國土、建設(shè)、人防等部門。相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及林業(yè)、城管、安全監(jiān)督及其他部門的審批事項,項目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
2、實行核準(zhǔn)制項目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為項目申請報告和施工許可兩個階段
(1)項目申請報告階段
辦理時限:8個工作日
、龠x址意見、用地預(yù)審、環(huán)境影響評價,水土保持方案、大中型水利電項目移民安置規(guī)劃審核等手續(xù)的辦理。
辦理時限:5個工作日
辦理部門:規(guī)劃、國土、環(huán)保、水利、移民等部門。
辦理程序:項目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項要求,備齊申報材料后分別報送規(guī)劃、國土、環(huán)保、水利、移民等部門,各相關(guān)部門在5個工作日內(nèi)辦理完畢。
、陧椖可暾垐蟾婧藴(zhǔn)
辦理時限:3個工作日
辦理部門:政府投資主管部門
辦理程序:項目建設(shè)單位按照要求編制項目申請報告,備齊申報材料后報送政府投資主管部門,政府投資主管部門組織審查或委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估通過后,在3個工作日內(nèi)辦理完畢。
(2)施工許可階段
辦理時限:8個工作日
辦理事項:規(guī)劃許可、正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、消防設(shè)計審核、人防報建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。
辦理程序:項目建設(shè)單位按照各審批事項要求,備齊必備材料后分別報送國土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門,相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及城管、安全監(jiān)督及其他部門的審批事項,項目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
3、實行備案制項目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為備案和施工許可兩個階段
。1)備案階段
辦理時限:3個工作日
辦理部門:政府投資主管部門
辦理程序:項目建設(shè)單位按照備案有關(guān)規(guī)定,備齊相關(guān)材料后向政府投資主管部門提出項目備案申請,政府投資主管部門在3個工作日內(nèi)辦理完畢。
。2)施工許可階段
辦理時限:8個工作日
辦理事項:規(guī)劃許可、正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、工程消防設(shè)計審核、人防報建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。
辦理程序:項目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項要求,備齊必備材料后分別報送國土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及林業(yè)、城管、安全監(jiān)督、移民及其他部門的審批事項,項目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個工作日內(nèi)辦理完畢。
三、明確固定資產(chǎn)投資和項目建設(shè)工作職責(zé)
各部門要按照各自的工作職責(zé),認(rèn)真做好項目建設(shè)的各項工作,加快推進(jìn)項目建設(shè)。
。ㄒ唬﹨^(qū)重點項目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組):認(rèn)真組織貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于重點項目建設(shè)工作的決策部署,承擔(dān)全區(qū)重點項目建設(shè)的具體指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。審議全區(qū)重點項目建設(shè)工作的重大政策措施、重點實施計劃、重要工作方案。分解下達(dá)全區(qū)重點項目建設(shè)目標(biāo)任務(wù),督促檢查全區(qū)重點項目建設(shè)進(jìn)展情況。對各鄉(xiāng)辦、各部門目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決全區(qū)重點項目建設(shè)工作中的重大問題。完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:負(fù)責(zé)對各有關(guān)部門和單位貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)重點項目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于重點項目建設(shè)工作的政策措施和工作部署落實情況進(jìn)行督促檢查。組織有關(guān)部門和單位對全區(qū)重點項目建設(shè)工作中存在的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究,提出需由領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究解決的問題及相關(guān)建議。協(xié)調(diào)解決各鄉(xiāng)辦、各有關(guān)部門和單位在推進(jìn)重點項目建設(shè)工作中遇到的具體問題。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會議的會務(wù)和議題資料準(zhǔn)備,起草會議紀(jì)要,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)小組會議議定的工作事項。根據(jù)全區(qū)重點項目建設(shè)工作進(jìn)展情況等信息,向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位進(jìn)行通報。完成區(qū)委、區(qū)政府和領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
。ǘ└鬣l(xiāng)、街道辦事處:負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)投資項目的謀劃和儲備。組織指導(dǎo)重點項目前期工作。落實或協(xié)調(diào)落實建設(shè)資金、報批等建設(shè)條件。做好項目建設(shè)的'協(xié)調(diào)服務(wù)工作,營造良好的投資環(huán)境,確保完成我區(qū)固定資產(chǎn)投資及重點項目工作目標(biāo)任務(wù)。
。ㄈ﹨^(qū)發(fā)展和改革局:會同區(qū)統(tǒng)計局研究提出年度固定資產(chǎn)投資目標(biāo)任務(wù)。擬訂促進(jìn)固定資產(chǎn)投資增長的政策措施。按規(guī)定權(quán)限審批、核準(zhǔn)、備案基本建設(shè)投資項目。會同有關(guān)部門研究提出重點項目名單,并對重點項目建設(shè)進(jìn)行管理。會同有關(guān)部門引導(dǎo)社會資金用于項目建設(shè),組織和申報國家補(bǔ)助投資項目。
。ㄋ模﹨^(qū)財政局:增加用于固定資產(chǎn)投資的財政性資金。加強(qiáng)對財政性投資的監(jiān)督管理,提高資金使用效率。
(五)區(qū)工業(yè)和信息化局:按規(guī)定權(quán)限辦理技術(shù)更新改造項目手續(xù)。組織協(xié)調(diào)工業(yè)投資項目實施。協(xié)助建設(shè)項目辦理用電手續(xù)。
。﹨^(qū)規(guī)劃局:按規(guī)定辦理項目規(guī)劃選址、規(guī)劃許可。
。ㄆ撸﹨^(qū)住建局:按規(guī)定辦理或上報拆遷許可、施工許可等相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)房地產(chǎn)、保障性住房等領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項目的實施。
(八)區(qū)城管局:組織協(xié)調(diào)市政工程等領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項目的實施。
。ň牛﹨^(qū)國土分局:銜接平衡建設(shè)項目用地總量,按政策規(guī)定確保項目建設(shè)用地供應(yīng)。按規(guī)定權(quán)限辦理用地預(yù)審、正式用地等手續(xù)。
。ㄊ﹨^(qū)環(huán)保局:按規(guī)定辦理環(huán)境影響評價審批手續(xù)。
。ㄊ唬﹨^(qū)農(nóng)業(yè)水利局:按規(guī)定辦理投資項目水資源論證、水源工程流域規(guī)劃、水土保持方案、取水許可等涉水事項相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)水利投資項目實施。
。ㄊ﹨^(qū)林業(yè)綠化局:按規(guī)定辦理投資項目林地使用等涉林相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)林業(yè)投資項目實施。
。ㄊ﹨^(qū)移民局:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報水利水電項目移民安置規(guī)劃大綱審查和移民安置規(guī)劃審核。組織實施移民搬遷安置工作。
(十四)區(qū)統(tǒng)計局:依法及時調(diào)查、收集、整理、統(tǒng)計固定資產(chǎn)投資完成情況,開展相關(guān)監(jiān)測和分析。
(十五)區(qū)公安分局:按規(guī)定辦理建設(shè)項目炸材使用手續(xù)。
。ㄊ┕蚕啦块T:按規(guī)定辦理建設(shè)項目消防審查等手續(xù)。
。ㄊ撸﹨^(qū)衛(wèi)生局:按規(guī)定辦理投資項目職業(yè)病危害評價、自然疫源地建設(shè)項目評價等相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項目實施。
。ㄊ耍﹨^(qū)文體局:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報投資項目涉及文物保護(hù)方面的相關(guān)手續(xù),組織協(xié)調(diào)文化領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項目實施。
(十九)區(qū)人防辦:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報建設(shè)項目人防審查等手續(xù)。
。ǘ﹨^(qū)政府辦督查室:對項目的實施進(jìn)展情況進(jìn)行督促檢查,跟蹤了解,及時將南明區(qū)近期重點項目落實過程中的情況、問題和建議匯總上報區(qū)委、區(qū)政府;并將重要項目建設(shè)完成情況納入目標(biāo)考核體系,對未按時完成目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任單位予以通報批評,并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
。ǘ唬﹨^(qū)監(jiān)察局:對各重點建設(shè)工程開展監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對各單位履行職責(zé)的情況督察,主要是督促各單位特別是實施重點工程項目的責(zé)任單位和相關(guān)服務(wù)單位轉(zhuǎn)變職能和作風(fēng),堅決糾正項目建設(shè)、管理和服務(wù)過程中的行政不作為、慢作為和亂作為等行為,嚴(yán)肅查處利用職權(quán)向建設(shè)單位刁難、延誤辦理有關(guān)手續(xù)等違紀(jì)違法行為;加強(qiáng)對重點工程項目建設(shè)完成情況的監(jiān)督檢查,督促項目建設(shè)單位認(rèn)真落實項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制、工程監(jiān)理制、工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制和安全生產(chǎn)責(zé)任制;加強(qiáng)對損害群眾利益問題的監(jiān)督檢查,堅決防止和及時解決在征地拆遷、安置補(bǔ)償、涉農(nóng)關(guān)系及配套工程建設(shè)等方面損害群眾利益的問題。
。ǘ┫嚓P(guān)金融機(jī)構(gòu)要積極為固定資產(chǎn)投資項目提供信貸支持和金融服務(wù)。
。ǘ┢渌飨嚓P(guān)部門要根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定,加快辦理涉及投資項目建設(shè)的相關(guān)手續(xù),組織協(xié)調(diào)本部門、本系統(tǒng)、本轄區(qū)固定資產(chǎn)投資項目實施。
四、加強(qiáng)政府投資工程項目代理建設(shè)管理
。ㄒ唬┱顿Y工程項目實行代建制。即按照“投資、建設(shè)、管理、使用”彼此分離、互相制約的原則,根據(jù)規(guī)定程序,由區(qū)政府明確或通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選定有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)(簡稱代建機(jī)構(gòu)),按合同要求對建設(shè)項目的設(shè)計、投資概算、建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控管理,按建設(shè)計劃和設(shè)計要求完成建設(shè)任務(wù),直至竣工驗收后交付使用單位。
。ǘ┻m用項目范圍:凡投資200萬元以上且政府投資(含部門預(yù)算外資金)占總投資50%以上或使用外國貸款200萬元人民幣以上的區(qū)級非經(jīng)營性房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目都應(yīng)實行代建。對于專業(yè)性強(qiáng)、具有特殊技術(shù)要求的項目,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)后,可不實行項目代建。
。ㄈ﹨^(qū)級政府投資工程項目代建機(jī)構(gòu)(以下簡稱區(qū)代建機(jī)構(gòu))是區(qū)人民政府批準(zhǔn)成立的或擇優(yōu)明確的相關(guān)機(jī)構(gòu)。目前由南明區(qū)暹達(dá)投資公司、南明區(qū)住宅建設(shè)綜合開發(fā)公司、南明區(qū)市政所和其他具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)作為區(qū)代建機(jī)構(gòu)候選單位,公平競爭,擇優(yōu)選定。以后逐步向市場化過渡,招標(biāo)確定代建機(jī)構(gòu)。
(四)區(qū)代建機(jī)構(gòu)候選單位要加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷提高項目組織、項目建設(shè)和項目管理水平,對代建項目安排足夠的專業(yè)技術(shù)人員,具體人員數(shù)量和構(gòu)成要經(jīng)區(qū)發(fā)改、建設(shè)等部門認(rèn)定。政府投資工程項目嚴(yán)格實行項目法人責(zé)任制,項目法人對項目建設(shè)資金、建設(shè)工期、工程質(zhì)量等建設(shè)全過程進(jìn)行管理。實行代建的政府投資工程項目,按規(guī)定由區(qū)發(fā)展改革局在審批項目建議書、可行性研究報告或下達(dá)項目計劃時予以明確。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照《南明區(qū)區(qū)級政府投資工程項目代理建設(shè)管理暫行辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
。┣袑嵓訌(qiáng)對代建機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)會同區(qū)財政局下達(dá)投資計劃,監(jiān)督管理項目計劃的實施,依法對重大項目實施稽查;區(qū)財政局負(fù)責(zé)按投資計劃撥付項目建設(shè)資金,并對資金使用情況實施監(jiān)督管理,對代建機(jī)構(gòu)編制的工程竣工財務(wù)決算實施評審和審批;區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的建設(shè)行政管理;區(qū)審計局負(fù)責(zé)依法對政府投資工程項目概預(yù)算的執(zhí)行情況和竣工決算進(jìn)行審計監(jiān)督;區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)依法對代建工作涉及的各有關(guān)部門和單位實施行政監(jiān)察;其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)依法實施或參與監(jiān)督管理。
項目建設(shè)單位或使用單位尚未依法成立的,可由項目主管部門履行建設(shè)單位職責(zé);也可由代建機(jī)構(gòu)作為建設(shè)單位,代表政府行使建設(shè)單位職能,統(tǒng)一建設(shè),竣工驗收后移交相關(guān)單位。在項目建議書階段就明確代理機(jī)構(gòu)的,以項目代建機(jī)構(gòu)作為項目法人。如果以項目建設(shè)單位為項目法人的,在代建合同履行期間,項目代理機(jī)構(gòu)履行建設(shè)期法人職責(zé),對工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、竣工驗收負(fù)總責(zé)。代建機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)是:主要負(fù)責(zé)項目建設(shè)的組織實施和管理;依法對項目代理階段的工程建設(shè)組織招標(biāo)投標(biāo),并對中標(biāo)單位進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)項目資金的核撥審查,按批準(zhǔn)概算嚴(yán)格控制工程總投資;負(fù)責(zé)對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保項目符合設(shè)計要求;負(fù)責(zé)對項目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保項目按期交付使用;負(fù)責(zé)項目的單項交工驗收和項目的初步驗收,并按國家和省有關(guān)規(guī)定程序組織接受正式驗收;按規(guī)定向有關(guān)監(jiān)管部門備案,并接受有關(guān)政府職能部門的監(jiān)督檢查。
五、不斷完善我區(qū)政府投資項目BT投融資管理
實行BT模式的政府投資項目,由區(qū)政府通過委托或授權(quán)確定項目業(yè)主。由項目業(yè)主通過公開招標(biāo)確定投融資人(以下簡稱投資人),由投資人組建BT模式項目公司(以下簡稱項目公司)對項目進(jìn)行建設(shè)。投資人必須以自有資金和中長期融資能力作為項目建設(shè)保障,不得搞項目反擔(dān)保。項目建成后由項目業(yè)主按合同約定支付回購價款,回購項目。
。ㄒ唬┻m用項目范圍:采用BT模式的項目必須符合全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃,屬于政府應(yīng)該承擔(dān)的公益性、基礎(chǔ)性項目和區(qū)政府確定的其他項目。采取BT模式的項目總投資原則上在5000萬元以上。
(二)實行BT模式的項目必須按照《貴陽市政府投資項目管理條例》的要求做好BT融資論證,完善決策機(jī)制和決策程序。并成立南明區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)發(fā)展和改革局。
(三)擬實行BT模式的項目,項目業(yè)主在項目可行性研究報告中要專章編制BT融資建設(shè)方案一并報批或單獨編制BT融資建設(shè)方案報批。BT融資建設(shè)方案由項目業(yè)主編制,報區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同區(qū)相關(guān)部門審查同意,并嚴(yán)格按審批的BT融資建設(shè)方案組織實施,不得隨意變更。待項目業(yè)主確定投資人后,重大項目的BT合同應(yīng)送南明區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同區(qū)相關(guān)部門審核后報區(qū)政府審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的項目不得采用BT模式。
(四)項目業(yè)主和投資人權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)
1、項目業(yè)主要做好項目前期工作、完成初步設(shè)計前的報批、監(jiān)督投資人資金到位和使用及建設(shè)管理情況、審查建設(shè)總進(jìn)度計劃、組織回購等工作。
2、投資人應(yīng)組建與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的具有獨立法人資格的項目公司,具體實施項目建設(shè)。項目公司的成立不改變投資人對項目業(yè)主承擔(dān)的義務(wù)。
3、投資人要籌集足額到位自有資金、銀行貸款和其他來源的資金,劃入項目公司專戶存儲、專賬管理;要按設(shè)計文件組織工程建設(shè),實施項目管理;要負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收、資料歸檔并移交;要負(fù)責(zé)質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi)施工、設(shè)備材料供應(yīng)商保修工作的管理。投資人和項目公司及其法定代表人對工程質(zhì)量實行終身負(fù)責(zé)制。
4、投資人要嚴(yán)格執(zhí)行政府投資項目的有關(guān)規(guī)定,完成合同約定的建設(shè)內(nèi)容。涉及項目規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計變更,必須經(jīng)項目業(yè)主同意,重大設(shè)計變更還應(yīng)履行審批程序。有關(guān)建設(shè)手續(xù)的辦理,由項目業(yè)主、融資人或項目公司按現(xiàn)行管理要求共同進(jìn)行申報。
5、投資人和項目公司不得將合同內(nèi)容全部或部分進(jìn)行轉(zhuǎn)包,不得讓施工、設(shè)備材料供應(yīng)商墊資建設(shè)。區(qū)政府及其有關(guān)部門、項目業(yè)主不得為投資人和項目公司提供融資擔(dān)保。當(dāng)事各方均不得利用BT模式項目作為擔(dān)保物為投資方的其他項目融資行為提供擔(dān)保。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照《南明區(qū)政府投資項目BT投融資建設(shè)管理暫行辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
。┘訌(qiáng)監(jiān)督管理,區(qū)發(fā)改局、財政局牽頭編制政府投資項目動態(tài)平衡計劃,指導(dǎo)和監(jiān)督項目業(yè)主搞好投資人招標(biāo)工作;區(qū)建設(shè)局牽頭指導(dǎo)項目業(yè)主和項目公司辦理建設(shè)手續(xù),監(jiān)督實施招標(biāo)和工程質(zhì)量;區(qū)發(fā)改局、財政局、審計局、監(jiān)察局牽頭監(jiān)督BT模式合同的執(zhí)行,協(xié)調(diào)相關(guān)問題;建立BT模式財務(wù)跟蹤監(jiān)督制度,由區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同區(qū)相關(guān)部門委托財務(wù)中介機(jī)構(gòu)全過程跟蹤審核資金到位和使用情況,適時評估項目建設(shè)成本和財務(wù)風(fēng)險;BT模式合同雙方要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度和區(qū)政府的有關(guān)規(guī)定,項目業(yè)主及其工作人員在項目執(zhí)行中違法違紀(jì)的,由有關(guān)部門追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、強(qiáng)化政府投資建設(shè)項目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作
。ㄒ唬└叨戎匾曂掇D(zhuǎn)固工作。認(rèn)真貫徹落實《貴陽市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》(筑府辦發(fā)〔20xx〕55號)、《市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)項目綜合驗收工作程序的通知》(筑府辦發(fā)〔20xx〕91號)、《關(guān)于做好南明區(qū)政府投資建設(shè)項目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作的通知》(南府辦發(fā)〔20xx〕10號)、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)建設(shè)項目綜合驗收工作程序的通知》(南發(fā)改投字〔20xx〕151號)精神,盡快使建好的政府投資項目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),扭轉(zhuǎn)“重建設(shè),輕驗收”的觀念,解決我區(qū)建設(shè)項目的基建帳簿上“在建工程”余額過大、國有資產(chǎn)家底不清、產(chǎn)權(quán)不明等現(xiàn)象,確實盤活固定資產(chǎn)。
。ǘ┓惨艳k理綜合竣工驗收的政府投資項目必須開展投轉(zhuǎn)固工作。項目綜合竣工驗收由項目法人向區(qū)發(fā)改局申請。辦理綜合竣工驗收一般應(yīng)具備以下資料:(1)申請項目綜合竣工驗收文件,(2)施工圖及竣工圖,(3)項目基本概況表,(4)項目建議書及批復(fù)、規(guī)劃許可證、環(huán)評報告、可研報告及批復(fù)、施工許可證、項目招標(biāo)核準(zhǔn)文件、初設(shè)和概算批復(fù)等前期手續(xù),(5)項目質(zhì)量驗收備案表,(6)財政、審計部門對決算的評審結(jié)論,(7)消防、環(huán)保等驗收文件,(8)其他資料。
。ㄈ┓e極完善不齊項目相關(guān)手續(xù)。未辦理綜合竣工驗收手續(xù)的政府投資項目,項目法人要積極完善相關(guān)手續(xù),補(bǔ)齊資料,盡快達(dá)到項目綜合竣工驗收條件要求。
(四)對符合文件規(guī)定條件的投資額度小、建設(shè)內(nèi)容單一、不需辦理綜合竣工驗收手續(xù)的項目,各項目法人應(yīng)按照基本建設(shè)程序要求,做好相關(guān)資料歸檔管理工作,直接辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
。ㄎ澹┯蓞^(qū)財政局國資辦負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)接收、注冊工作,并按用途進(jìn)行劃分。
(六)由區(qū)政府督查室、區(qū)發(fā)改局牽頭做好全區(qū)投轉(zhuǎn)固考核工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資和項目建設(shè)工作督促檢查及考核制度
強(qiáng)化對固定資產(chǎn)投資及重大工程和重點項目建設(shè)工作的督促檢查和考核工作,確保項目建設(shè)順利實施。
。ㄒ唬榇_保區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作決策部署的落實,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組每年初將全年固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作目標(biāo)任務(wù)分解下達(dá)到各相關(guān)部門。各部門按照分解下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂責(zé)任書,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組按照責(zé)任書要求組織對各部門進(jìn)行年度考核,完不成目標(biāo)任務(wù)的,追究相關(guān)有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。將全區(qū)固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)列為各有關(guān)部門目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行督查、督辦。
。ǘ┯蓞^(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各部門完成固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)情況;各有關(guān)部門要貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)的決策部署情況;區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)有關(guān)工作批示的辦理和落實情況;區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定事項的辦理和落實情況等進(jìn)行督促檢查。督促檢查情況由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時收集匯總,并向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組報告。各部門完成固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)情況并定期在全區(qū)進(jìn)行通報。各部門要建立相應(yīng)制度,進(jìn)一步加大對固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作的督促檢查和考核力度。
八、建立項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度
為加快推進(jìn)重大工程和重點項目建設(shè),各單位主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對重點項目建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中存在的問題和困難,確保項目早開工、早投產(chǎn)、早見效。
(一)重點項目建設(shè)實行有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人的掛鉤聯(lián)系責(zé)任制。
(二)政府投資主管部門要按照“一個項目、一位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、一個責(zé)任單位、一個考核目標(biāo)“的要求,研究提出重點項目掛鉤聯(lián)系方案,報區(qū)人民政府審定。掛鉤領(lǐng)導(dǎo)要深入項目建設(shè)一線,幫助項目建設(shè)單位協(xié)調(diào)落實土地、規(guī)劃、環(huán)保、供電、供水等建設(shè)條件,協(xié)調(diào)落實項目建設(shè)資金,研究解決項目建設(shè)中出現(xiàn)的具體問題,切實加快推動重點項目建設(shè)。
九、建立固定資產(chǎn)投資和項目建設(shè)工作調(diào)查研究制度
加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作的調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作中存在的問題和困難。
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)部門要根據(jù)固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)工作的實際情況,及時開展調(diào)查研究,提出具體意見。對調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)的個別特殊問題,要按特事特辦的原則及時予以辦理。
。ǘ﹨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,針對固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)中出現(xiàn)的困難和問題,及時提出需果調(diào)研的問題和建議,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究確定后,責(zé)成有關(guān)部門、單位和地方開展調(diào)研工作。
十、建立固定資產(chǎn)投資和項目建設(shè)工作信息聯(lián)系制度
各單位要明確一名聯(lián)絡(luò)員,各重點項目也要明確一名信息員,負(fù)責(zé)每半個月向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送一次本單位項目建設(shè)的進(jìn)展情況及相關(guān)信息,對重大、緊急問題要及時報告,必要時可直接送區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長和成員單位。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)與各部門和有關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,及時了解情況,重大、緊急情況要迅速向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組報告。根據(jù)工作需要,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同區(qū)宣傳部門組織新聞媒體對固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行宣傳報道;對固定資產(chǎn)投資及重點項目建設(shè)中出現(xiàn)的重大問題,通過新聞媒體及時進(jìn)行公布,發(fā)揮輿論的監(jiān)督作用。
以上工作制度中未規(guī)定的事項、程序、時限,按照國家和省、市、區(qū)相關(guān)法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。
前期工作計劃10
一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:
(一)、參與規(guī)劃設(shè)計、施工跟進(jìn)
1、規(guī)劃設(shè)計
。1)、參與目的:使設(shè)計在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護(hù)、運行可靠、安全,使用和維護(hù)費用低的要求。
。2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計條件;第二階段是參與初步設(shè)計的審核,主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況,及對各細(xì)部進(jìn)一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進(jìn)一步的審核。
(3)、時間及重點:規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。
為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對工程的`每個分部工程進(jìn)行分析,提供相應(yīng)的建議。
2、施工跟進(jìn)
。1)、目的:熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,為以后管理打下基礎(chǔ);二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。
(2)、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進(jìn)的工作質(zhì)量,
(二)、確定物業(yè)公司運行所需文案
鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立。
1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。
2、具體內(nèi)容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次
(1)、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,相互關(guān)系。
。2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進(jìn)行控制。
(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進(jìn)行描述和規(guī)定的詳細(xì)作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等。
根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。
為確保顧問公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,編制顧問進(jìn)度計劃,經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進(jìn)行:根據(jù)進(jìn)度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準(zhǔn)執(zhí)行。
根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。
。ㄈ⒒I備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)
1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進(jìn)行。
2、時間:20xx年3月進(jìn)行人員招聘,4、5月人員培訓(xùn)。
3、時間可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進(jìn)
1、按照規(guī)定對物業(yè)進(jìn)行接管驗收。
2、公司按照既定模式運行。
3、在實際運行過程中持續(xù)改進(jìn)。
二、公司人員需求計劃
1、20xx年3月前,共需三人,項目負(fù)責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負(fù)責(zé)人一人(暫定名)。
2、分工:
。1)、項目負(fù)責(zé)人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負(fù)責(zé)2、3、4方面工作,并對規(guī)劃設(shè)計、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
。2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,對工作過程中的資料進(jìn)行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。3)、工程負(fù)責(zé)人:直接受項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)第一部分工作。
3、20xx年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定。
前期工作計劃11
開學(xué)前期工作計劃安排
1、繼續(xù)全力做好招生工作,第一時間兌現(xiàn)教師招生獎勵。
2、對一學(xué)期管理常規(guī)和課程進(jìn)行反思,制定改革優(yōu)化的措施。
3、制定下學(xué)期幼兒園工作計劃。
4、完成工作人員考核和人員聘任工作,與部分人員簽訂勞動合同。
5、工作人員暑期分
9、各類資料分類歸檔。
10、園舍部分環(huán)境、設(shè)備維修。
11、開學(xué)典禮的籌備,新學(xué)期家長會的'籌備。
教育教學(xué)
1、制定教育教學(xué)工作計劃和各班班務(wù)工作計劃。
2、20xx學(xué)年第一學(xué)期幼兒發(fā)展目標(biāo)研討、定稿。
3、確定9月份主題,制定主題計劃或月計劃。
4、根據(jù)要求布置班級環(huán)境,設(shè)計區(qū)角,投放區(qū)角材料。
5、做好留園幼兒的教育教學(xué)工作。
6、布置大環(huán)境,做到新學(xué)期,新氣象。
7、確定教師節(jié)主題活動的組織進(jìn)行。
小保育保健
1、做好留園幼兒的防暑降溫工作,落實滅蚊措施。
2、總結(jié)上學(xué)期幼兒膳食營養(yǎng)情況,制定改進(jìn)措施。
3、檢查保健室設(shè)施及藥品,檢修或更換。
4、檢查保育保健資料,做好整理歸檔工作。
5、保育員職責(zé)培訓(xùn)及新保育員上崗培訓(xùn)。
6、制定保育保健工作計劃。
教研科研
1、制定下學(xué)期教研科研計劃,落實責(zé)任。
2、分組研討一日環(huán)節(jié)如何帶班。
3、討論下學(xué)期教研內(nèi)容與方法。
4、制定教研科研工作計劃。
家長工作
1、新生家訪和親子活動。
2、討論制定下學(xué)期家長工作基本標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定下學(xué)期家長工作計劃。
4、部分老家長電訪。
團(tuán)隊建設(shè)
1、教師幼兒園組織文化、原本課程、一日帶班等操作性培訓(xùn)。
2、實施暑期教師培訓(xùn)計劃。
3、保育員、后勤人員操作性培訓(xùn)。
4、制定隊伍建設(shè)計劃和個人發(fā)展計劃。
財務(wù)后勤
1、下學(xué)期經(jīng)費預(yù)算。
2、固定資產(chǎn)賬目整理。
3、檢查、維修園舍及設(shè)施。
4、補(bǔ)充制定下學(xué)期所需物品清單,購買下學(xué)期所需物品。
5、制定后勤工作計劃和安全工作計劃。
前期工作計劃12
根據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定如下管理工作計劃:
<一>介入期
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準(zhǔn)備工作:
。1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛;
。2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
。3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
。6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;
。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;
。8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
。9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;
。11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施;
。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。
。13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的'信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計劃表
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機(jī),為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
。2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
。3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);
。4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
。1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;
(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收;
。3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
。1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。
。2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。
(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
。4)制定違章裝修處理流程。
。5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。
5、治安管理
。1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準(zhǔn)軍事化管理”。
。2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)
。3) 實施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機(jī)動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;
。4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。
6、入住期管理工作計劃表
<三>常規(guī)期管理
通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
。1)安管培訓(xùn)計劃
(2) 綠化培訓(xùn)計劃
前期工作計劃13
一、項目立項階段
1、編制可研報告
2、繪制現(xiàn)狀地形圖
3、制作可研設(shè)計方案(在方案中需明確住宅、商業(yè)、地下車庫等各類型房屋大致面積)
4、向國土局申請項目用地的公示(此項工作需準(zhǔn)備拆遷評估報告及土地房屋資產(chǎn)評估報告兩個報告)
5、進(jìn)入土地公示程序后及著手準(zhǔn)備地質(zhì)災(zāi)害評估報告及水土保持方案兩個材料,用于土地競標(biāo)成功后辦理使用權(quán)證時使用。
6、簽訂國土出讓合同并辦理使用權(quán)證
7、簽訂出讓合同后及可在發(fā)改委辦理建設(shè)項目立項備案登記。
二、方案設(shè)計審批階段
1、向規(guī)劃部門申請《項目選址意見書》及規(guī)劃紅線
2、制作項目方案設(shè)計
3、方案設(shè)計規(guī)劃預(yù)審
4、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》
5、方案設(shè)計規(guī)劃審批
6、方案設(shè)計消防、綠化、環(huán)保、人防并聯(lián)審批
7、取得方案設(shè)計審批意見及《建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證》
三、初步設(shè)計審批階段
1、制作項目初步設(shè)計
2、方案設(shè)計審批完畢后即可開始申請臨時施工用水、用電
3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》
4、初步設(shè)計建委審批
5、初步設(shè)計消防、防雷、綠化、人防、市政審批
6、取得初步設(shè)計審批意見書(項目用地內(nèi)有樹木需移栽的在初設(shè)審批過程中可同時在園林局申請樹木移栽登記備案)
7、申請《建筑工程規(guī)劃許可證》(土石方)
8、申請《建筑工程施工許可證》(土石方)(有此證后可開始做地基及地下部分建筑)
四、施工圖審批階段
1、制作施工圖
2、施工圖審查備案
3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》
4、勘測院按施工圖放線
5、申請《建筑工程規(guī)劃許可證》(建筑)
6、施工單位招標(biāo)備案
7、開工前質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)報檢
8、核算并繳納配套費用和項目資本金等各項費用
9、申請《建筑工程施工許可證》(建筑)
10、在開始制作施工圖時即可開始申請施工用水、用電
11、在項目修建過程中申請安裝水、電、氣、通信、閉路等配套設(shè)施
五、竣工備案階段
1、規(guī)劃驗線核實房屋面積
2、國土測面積并出具測量報告(用于辦房產(chǎn)證)
3、消防竣工驗收
4、綠化竣工驗收
5、環(huán)?⒐を炇
6、防雷竣工驗收
7、市政竣工驗收
8、竣工資料備案
前期工作計劃14
項目建筑方案已基本確定,目前正在進(jìn)入項目各項報建和工程動工的籌備中,雖然項目未進(jìn)入實質(zhì)營銷工作,但為了項目今后的營銷能有計劃的運行,營銷工作應(yīng)本著"運籌帷幄,全程把控"的運作理念,積極作好前期各項營銷準(zhǔn)備工作,以備項目營銷的各環(huán)節(jié)是能有計劃的運行。
房地產(chǎn)全程營銷工作是一項工作量大,涉及環(huán)節(jié)多且變化素很大的工作,若前期沒有一個完整的全盤計劃,在面對變化情況時,往往沒有方向或出現(xiàn)臨時應(yīng)急措施,而給將來留下后遺癥。因此,在目前情況下,營銷工作應(yīng)該進(jìn)入前期準(zhǔn)備階段,在營銷的前期準(zhǔn)備中分為四個階段:
1、項目價格體系研究、論證和制定階段。
項目的產(chǎn)品確定后,價格的制定是成為營銷工作的重要任務(wù)之一。該階段通過公司現(xiàn)有資源,對項目周邊市場的價格情況進(jìn)行分析研究,并結(jié)合項目的特殊成本情況及部分定向銷售價格情況進(jìn)行分析,初步確定出項目的銷售均價,最高均價和最低均價;再根據(jù)項目的樓層、朝向、戶型、景觀、私密性等因素制定出項目平面價格差距,最后完成項目各套房間初步的價格表以及、優(yōu)惠策略、提價策略與節(jié)奏,升值營造策略等,為項目的未來銷售作好價格的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、項目營銷代理公司的選定階段
營銷代理公司的選定,很大程度上決定項目的最后營銷的成敗,因此選擇代理公司不能從單一方面進(jìn)行考察和評定,任何代理公司都有其實力和專業(yè)能力的長短處,因此在考察過程中除了公司的實力和專業(yè)能力之外,還需考察該公司對我項目的提出的針對性措施。
我公司在選擇代理公司時,應(yīng)通過以下四個個方面進(jìn)行綜合考察和評定:
2-1、對代理公司的歷史業(yè)績進(jìn)行綜合考察,了解其代理過項目的業(yè)績情況和開發(fā)企業(yè)的評價;
2-2、對代理公司關(guān)于我項目的營銷策劃、銷售執(zhí)行方面的策略考察,從中了解代理公司對項目運作的方向是否有創(chuàng)新、是否結(jié)合我公司及項目的實際情況、是否可行性、是否與我們的方向一致等。以此考察代理公司的實際執(zhí)行能力。
3-3、考察代理公司的對項目的態(tài)度,通過考察代理公司對接模式和委派負(fù)責(zé)我項目的專案人員的資力、專業(yè)能力、抄盤經(jīng)驗、溝通能力等,以評定代理公司對項目的`認(rèn)真度和專業(yè)度。
3-4、對代理公司的合同進(jìn)行審定,考察重點除代理價格之外,還要重點對代理傭金如何與銷售業(yè)績嚴(yán)格掛鉤的方式進(jìn)行細(xì)節(jié)審核,確保代理公司在合同中約定的服務(wù)內(nèi)容落到實處,并達(dá)到要求。
通過以上四個方面的考察進(jìn)行綜合評分來確定項目最后的代理公司。
3、項目廣告公司的選定階段
在代理公司選定之后,為項目選擇好的廣告公司是非常必要的,在項目進(jìn)入預(yù)熱期前的項目形象工作必須通過廣告公司進(jìn)行表現(xiàn)。在考察廣告公司過程中,除了考察其設(shè)計能力和服務(wù)費用方面,還應(yīng)重點考查廣告公司對項目營銷方向的理解程度,對項目理解越透,其表現(xiàn)的東西才越能抓住項目的靈魂,也越能打動目標(biāo)群。
因此,廣告公司的選擇也應(yīng)遵行四個方面的原則。
3-1、考查公司的歷史業(yè)績及綜合創(chuàng)意能力;
3-2、個人簡歷考察對我項目提出的初步整合推廣策略、廣告理念及設(shè)計作品。
3-3、考察委派負(fù)責(zé)我項目專案人員的資歷、專業(yè)設(shè)計能力,文案撰稿能力以及與開發(fā)公司,代理公司對接的模式和團(tuán)體溝通能力。
3-4、考察廣告公司服務(wù)報價,廣告發(fā)布報價、物料制作報價等情況。
4、項目預(yù)熱期執(zhí)行階段
在確定代理公司、廣告公司后,項目要進(jìn)入前期的市場形象預(yù)熱階段,以代理公司和廣告公司制定的《項目全程營銷策劃大綱》和《整合推廣策劃大綱》為總的指導(dǎo)方向,開始以循序漸進(jìn)的方式有計劃的實施項目的市場預(yù)熱,逐步積累客戶,并根據(jù)市場的初步反映情況調(diào)整營銷策略、廣告策略以及執(zhí)行手段。
前期工作計劃15
一、前期介入計劃
專業(yè)、科學(xué)、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎(chǔ)。針對行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設(shè)施設(shè)備多規(guī)模大的物業(yè)特點,本公司如果中標(biāo),將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進(jìn)的物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的前期物業(yè)管理工作。
(一)、前期介入人員安排
組長:公司總經(jīng)理兼任
副組長:行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理
其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。
(二)、工作方式
1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的'完成情況。
2.副組長全日制現(xiàn)場辦公,負(fù)責(zé)行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。
3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場工作,副組長每日組織會議對當(dāng)日工作作全面檢討。
4.工作組其它成員按現(xiàn)場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。
(三)、工作內(nèi)容
內(nèi)容 完成時間 落實部門 備注
一、前期工程監(jiān)督
1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計 工程部、工作組
2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注 工程部、工作組
3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工程部、工作組
4)按工程合同承諾標(biāo)準(zhǔn),編造驗收表格 工程部、工作組
5)制定驗收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程 按工程進(jìn)度 工程部、工作組
6)向機(jī)關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議 工程部、中心物管事務(wù)所
二、人事
1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定 資源部、工作組
2)管理級員工的招聘
3)各級員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批 資源部
4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部
A.公開招聘 資源部
B.面試 資源部
C.聘用及入職培訓(xùn) 資源部
D.熟悉物管事務(wù)所運作及在職培訓(xùn) 資源部、中心物管事務(wù)所
三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所
1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所 工程部、工作組
2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購 資源部、工作組
3)現(xiàn)場清潔及布置 中心物管事務(wù)所
四、管理文件
1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批 市場推廣部
2)各類文件、表格的制定及印刷 品質(zhì)部、資源部
五、管理預(yù)算、啟動預(yù)算及財務(wù)安排
1)制定初步管理預(yù)算、啟動預(yù)算及討倫 計劃財務(wù)部
2)管理費及各項費用制定及申報 市場推廣部
3)各項財務(wù)管理制度制定 計劃財務(wù)部
六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算
1)設(shè)計及審定各類標(biāo)牌、指示牌 市場推廣部
2)采購、制作及安裝 市場推廣部
七、物業(yè)驗收之準(zhǔn)備
1)樓宇各單項驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
3)樓宇各項設(shè)施設(shè)備測試及驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
4)樓宇內(nèi)部初驗 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
5)遺漏工程跟進(jìn)及監(jiān)督驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
6)綠化工程的驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組
八、樓宇接管安排
1)制定接管計劃 工作組
2)安排準(zhǔn)備各類文件 品質(zhì)部、工作組
3)人員安排 工程部、工作組
4)接管培訓(xùn) 工程部
5)清潔開荒 中心物管事務(wù)所
6)現(xiàn)場氛圍布置 市場部、中心物管事務(wù)所
7)進(jìn)行接管工作 工程部、中心物管事務(wù)所
九、遺漏工程跟進(jìn)
1)整理資料及落實遺漏工程跟進(jìn) 按工程進(jìn)度 工程部、中心物管事務(wù)所
2)維修后復(fù)檢、通知業(yè)主方再次驗收 按工程進(jìn)度 工程部、中心物管事務(wù)所
3)現(xiàn)場施工方的管理討論 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所
十、各服務(wù)項目檢討
1)物業(yè)保險事宜之建議 計財部、中心物管事務(wù)所
2)檢討物業(yè)管理人力資源 資源部、中心物管事務(wù)所
3)檢討保安安排 中心物管事務(wù)所
4)檢討清潔服務(wù)之安排 中心物管事務(wù)所
5)檢討維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)之安排 工程部、中心物管事務(wù)所
6)檢討處理客戶投訴之程序 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所
7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排 工程部、中心物管事務(wù)所
8)檢討公共關(guān)系之安排 市場部、中心物管事務(wù)所
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