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歸檔工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？下面是小編精心整理的歸檔工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
歸檔工作總結(jié)1
馬過(guò)河鎮(zhèn)的歸檔工作在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)心、領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，為適應(yīng)基層機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，我鎮(zhèn)齊心協(xié)力，在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，對(duì)xx年我鎮(zhèn)以及各村委會(huì)的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行清理、收集、整理立卷、歸檔，通過(guò)努力協(xié)作，今年來(lái)整理規(guī)范xx年機(jī)關(guān)文書(shū)檔案523件，其中，永久128件；30年期129件；xx年期266件，村委會(huì)檔案247卷，其中，永久126卷；30年期72卷；xx年期49卷；科技檔案9卷，其中永久3卷；長(zhǎng)期6卷。目錄全部電子版，方便檢索。現(xiàn)將今年歸檔工作情況總結(jié)如下：
一、 xx年工作總結(jié)
�。ㄒ唬└叨戎匾�、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。今年，我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過(guò)河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
�。ǘ┙⒔∪珯n案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過(guò)河鎮(zhèn)檔案保密制度》，其中包括檔案工作人員崗位職責(zé)，檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。一招相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，有檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的.收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的最終目的是為了提供利用，我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循歸檔工作的相關(guān)制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中，但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián)，有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
歸檔工作總結(jié)2
通過(guò)近10天的歸檔整理工作，對(duì)歸檔工作的重要性有了很大的了解，對(duì)歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認(rèn)識(shí)，幾天的.工作雖然有點(diǎn)繁雜，有點(diǎn)累，也是值得的，現(xiàn)把一些問(wèn)題歸納總結(jié)如下：
1、所有文件均需要?dú)w入紅頭文件，最好帶上簽批單，文件正文放在簽批單前面，統(tǒng)一作為一份文件存檔，列一個(gè)文件名。文件有批復(fù)的，批復(fù)文件放在申請(qǐng)文件前面。
2、責(zé)任者概念就是文檔起草成文的單位或個(gè)人。如果是發(fā)言稿，則責(zé)任者為發(fā)言人。
3、相關(guān)內(nèi)容的材料為一個(gè)卷宗，每個(gè)卷宗都需要?dú)w納出案卷提要。會(huì)議相關(guān)的材料，在存入會(huì)議議程的同時(shí)，需要根據(jù)會(huì)議議程將相關(guān)文檔補(bǔ)齊。
4、相關(guān)報(bào)道不利于存檔裝訂的，可剪下報(bào)頭、報(bào)道內(nèi)容等相關(guān)信息，貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料（相冊(cè)、光盤(pán)）也可根據(jù)需要相應(yīng)歸入所屬卷宗。照片需要對(duì)其進(jìn)行說(shuō)明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時(shí)間是5月份左右，可事先將所要?dú)w檔的文件整理好，以方便歸檔。
歸檔程序如下：
�、俜诸�(lèi)整理材料，列目錄，交領(lǐng)到審閱；
�、谌n案館進(jìn)行細(xì)分材料，并拿案卷套和卷內(nèi)備考表；
�、壑匦抡恚檎覛埲�，列目錄，并按照目錄對(duì)內(nèi)容重新檢查；
④無(wú)誤，打頁(yè)號(hào)（何志清老師借），輸入檔案管理系統(tǒng)，感謝張洪泉老師對(duì)我歸檔工作的指導(dǎo)，同時(shí)也感謝合作發(fā)展處所有同事對(duì)我的幫助！
歸檔工作總結(jié)3
一、基本概況
20xx年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開(kāi)始啟動(dòng)，11月底全面結(jié)束。工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，3月到6月底集中歸檔中心、部門(mén)移交檔案室的資料；7月到11月跟進(jìn)、指導(dǎo)各中心、部門(mén)整理歸檔二級(jí)檔案材料，歸檔明細(xì)如附件一、附件二：
二、主要工作
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”，按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點(diǎn)和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升，擴(kuò)大歸檔資料門(mén)類(lèi)，力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%；中心一級(jí)部門(mén)全部建立二級(jí)檔案管理。
2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎(chǔ)，對(duì)各中心部門(mén)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進(jìn)一步征求意見(jiàn)，共同協(xié)商，最終確認(rèn)應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；
3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門(mén)進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn)，密集指導(dǎo)；
4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)集中收集的文件材料進(jìn)行分類(lèi)，整理、編目、編寫(xiě)編制說(shuō)明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識(shí)；
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫(xiě)并在文檔室先試行；
6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多，但從類(lèi)別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補(bǔ)原基建檔案中沒(méi)有工程招投標(biāo)文件資料的空白。
7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒(méi)有增長(zhǎng)，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門(mén)類(lèi)更多，涉及到等新的類(lèi)別，并且組卷更合理方便查詢(xún)利用。
8、經(jīng)過(guò)多次溝通，推動(dòng)歸檔部門(mén)主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。
三、不足之處及改進(jìn)辦法
1、未達(dá)到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長(zhǎng)10%的'目標(biāo)（達(dá)到3%），主要原因是人力資源績(jī)效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；
2、未達(dá)到前期制訂的全部中心建立二級(jí)檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無(wú)留存；OEM中心經(jīng)過(guò)總監(jiān)確認(rèn)確無(wú)可歸檔二級(jí)檔案；
3、雖然今年檔案收集門(mén)類(lèi)有所增加，但文書(shū)類(lèi)檔案主要還是以公司的員工績(jī)效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對(duì)較少，有待進(jìn)一步拓寬收集渠道；
4、部分部門(mén)歸檔材料移交時(shí)間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定，占用過(guò)多工作時(shí)間，略微拖延了整體進(jìn)度。
5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類(lèi)原因而影響工作進(jìn)度，建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。
6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高
技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都特別重要，其中技術(shù)檔案專(zhuān)業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。
7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入，少數(shù)中心雖建立起二級(jí)檔案，但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門(mén)類(lèi)都還有待提升，來(lái)年歸檔要加強(qiáng)溝通，多做歸檔材料的挖掘。
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