公司檔案工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料，它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了。總結(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家整理的公司檔案工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司檔案工作總結(jié) 篇1
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的'正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng)，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
公司檔案工作總結(jié) 篇2
這一年來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)�，F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù)，使得信息庫(kù)更加完善，準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén)，協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作，教師選聘的報(bào)名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，范文參考老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對(duì)檔案的.收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會(huì)更加虛心向老同志求教，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
公司檔案工作總結(jié) 篇3
20xx年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神，加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門(mén)的大力協(xié)助下，經(jīng)過(guò)檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。回顧一年來(lái)，我們主要做了以下工作：
一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí)，我們征訂《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報(bào)等形式開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門(mén)、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門(mén)、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署，并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì)，對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。
3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的'還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書(shū)檔案和科技檔案投資***萬(wàn)余元，購(gòu)置了**臺(tái)計(jì)算機(jī)，2臺(tái)打印機(jī)，1臺(tái)掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作，是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書(shū)檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書(shū)、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書(shū)檔案***卷、會(huì)計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。
另外，今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革，對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門(mén)的高度重視下，檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神，大力加強(qiáng)檔案部門(mén)作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持為公司大局服務(wù)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。
20xx年檔案工作的設(shè)想：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī)，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實(shí)際，注重實(shí)效，重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，堅(jiān)持文檔一體化原則，把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能
公司檔案工作總結(jié) 篇4
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，加大檔案信息化經(jīng)建設(shè)，檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊(duì)伍。檔案工作在全縣社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可
估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng)，加強(qiáng)干部職工教育
事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育，形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二五上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的要求，學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求，在學(xué)習(xí)過(guò)程中突出三個(gè)結(jié)合，即：把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開(kāi)展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來(lái)，聯(lián)系檔案工作實(shí)際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)；與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)上游結(jié)合起來(lái)，牢固樹(shù)立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來(lái)，客觀總結(jié)成績(jī)，查找存在的問(wèn)題，合理安排今年檔案工作，同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái)，緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，結(jié)合檔案工作實(shí)際，結(jié)合新中國(guó)60周年大慶活動(dòng)搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng)；結(jié)合業(yè)務(wù)工作，召開(kāi)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，請(qǐng)州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質(zhì)量？提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
2、建立健全各種規(guī)章制度。通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)，建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項(xiàng)規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，我們將工作進(jìn)行了細(xì)化，把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭，職責(zé)清楚，獎(jiǎng)懲分明，有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳，強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開(kāi)春以來(lái)，十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案信息宣傳報(bào)道工作專(zhuān)班，由局長(zhǎng)親自抓，各科室明確一名通訊員，專(zhuān)門(mén)開(kāi)展信息報(bào)道宣傳工作，局班子成員帶頭寫(xiě)稿子，人人動(dòng)手寫(xiě)稿，積極參與檔案信息宣傳報(bào)道；二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫(xiě)1篇信息或調(diào)研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力，任務(wù)具體，責(zé)任明確，調(diào)動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性，主動(dòng)深入基層，調(diào)查研究，大膽探索，及時(shí)總結(jié)，勤奮寫(xiě)作，形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍，截止到5月底在各級(jí)新聞媒體、檔案工作簡(jiǎn)報(bào)上發(fā)送稿件5 篇，提升了檔案工作的形象，同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
4、加大培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月28日xxxx29日，舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn)，這次培訓(xùn)規(guī)模大，參訓(xùn)率高，管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好，為推行《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的'基礎(chǔ)，受到了廣大單位的好評(píng)。通過(guò)培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源，同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè)，班子成員做好表率，增強(qiáng)了號(hào)召力，我們十分珍惜團(tuán)結(jié)，多方營(yíng)造團(tuán)結(jié)的氛圍，認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制，顧全大局，不計(jì)較個(gè)人的得失，把精力放在事業(yè)上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員，成為大家值得看齊的標(biāo)桿，增強(qiáng)了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、認(rèn)真搞好年度文書(shū)立卷歸檔工作。推行新的《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》，縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上，對(duì)全縣各單位20xx年度的文書(shū)立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則，為了順利推行這一制度，我們?cè)谵k好培訓(xùn)班的同時(shí)，進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)，強(qiáng)化管理，逐單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行推行，取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報(bào)制度，充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時(shí)完成，截止5月底，全縣119個(gè)縣直單位和14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束，歸檔合格率達(dá)80%。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年，我們以此為契機(jī)，開(kāi)展了大張旗鼓的宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦黑板報(bào)、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳，將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識(shí)，為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理?xiàng)l例》《黔西南州檔案管理?xiàng)l例》，我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組，對(duì)全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位開(kāi)展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級(jí)單位進(jìn)行了全面檢查，確保了全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對(duì)各單位存在的問(wèn)題填寫(xiě)檔案行政執(zhí)法通知書(shū)，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施，督促進(jìn)行整改，取得了較好的效果，由于社會(huì)檔案法制意識(shí)的加強(qiáng)，促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開(kāi)展目標(biāo)管理工作。
在工作中，我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估驗(yàn)收工作，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理認(rèn)定工作�；鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查，深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究，擬定今年抓30個(gè)單位的目標(biāo)管理認(rèn)定工作，抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門(mén)做工作，先易后難，曉之以理動(dòng)之以情，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久，檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開(kāi)展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作，我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔，誠(chéng)心感動(dòng)了這個(gè)單位，目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作，準(zhǔn)備爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)。到5月底，全縣有12個(gè)單位的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理縣級(jí)二級(jí)單位，還有房管局系統(tǒng)等11個(gè)局和30個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化目標(biāo)認(rèn)定工作。
4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作�？h檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合，就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，為今年8月份全省林改檔案順利通過(guò)省州評(píng)估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理水平
1、 今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署，xx縣檔案館是八十年代建設(shè)的，其檔案館功能已不符合新的《國(guó)家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》；加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動(dòng)力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜，現(xiàn)庫(kù)存容量已飽和，到期檔案無(wú)法按法定時(shí)間進(jìn)館，抓住新綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇，積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國(guó)土等單位做好新檔案館建設(shè)上報(bào)的相關(guān)材料，做到認(rèn)識(shí)早提高，任務(wù)早落實(shí)，措施早加強(qiáng)，確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問(wèn)題。
2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半
年我們?cè)鷮?shí)實(shí)地搞好縣直單位檔案的接收。對(duì)全縣108個(gè)正科級(jí)單位99年以前的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。我們組織強(qiáng)有力的班子，克服各單位認(rèn)識(shí)不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯(cuò)誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個(gè)單位的1012卷檔案。
3、積極搞好開(kāi)發(fā)利用，提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來(lái)我們努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1xx5月共接待社會(huì)各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊(cè)），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶(hù)口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門(mén)的要求，要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作。局館積極構(gòu)建各級(jí)檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索體系，做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，積極創(chuàng)造條件對(duì)縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作，逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用泰坦軟件，錄入26891個(gè)條目，實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。
5、認(rèn)真做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作和20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)工作。
6、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴(yán)格對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，完善各種規(guī)章制度22項(xiàng)；三是對(duì)館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作
積極向上爭(zhēng)取資金。一是從上級(jí)政府、發(fā)改局等多個(gè)部門(mén)爭(zhēng)取檔案檔案館維修經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動(dòng)力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修；二是從縣政府爭(zhēng)取費(fèi)用，購(gòu)置信息化設(shè)備等腦1套，價(jià)值1.1萬(wàn)元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不松懈，及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作，我局館在經(jīng)費(fèi)特別困難情況下擠出6000元資金，為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶(hù)發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種，幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署，深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實(shí)踐活動(dòng)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng)，不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念，自覺(jué)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)踐，統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得顯著成績(jī)，發(fā)生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，檔案庫(kù)房陳舊，屋頂漏雨的問(wèn)題比較嚴(yán)重，農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡，檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)一如既往的支持和關(guān)心下，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發(fā)圖強(qiáng)，艱苦創(chuàng)業(yè)，開(kāi)拓前進(jìn)，開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，強(qiáng)化檔案工作改革，努力建設(shè)適應(yīng)xx縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè)，為振興xx的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是：
1、檔案館工作。夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，加快現(xiàn)代化管理步伐，加大檔案信息開(kāi)發(fā)力度，拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能。一是對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行維修和技術(shù)改造，二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè)，通過(guò)多渠道多方位地廣泛征集收集，進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu)，并形成地方特色；四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。
�、偌訌�(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全面推廣新的文書(shū)立卷制度，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；
�、诩訌�(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動(dòng)機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類(lèi)型的檔案管理試點(diǎn)工作，繼續(xù)開(kāi)展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。
③強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度，對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。
�、芨愫蒙鐓^(qū)檔案工作。
3、檔案科教工作
�、偌哟笈嘤�(xùn)力度，提高全縣檔案人員素質(zhì)，著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍；
�、谥攸c(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作，不斷提升檔案管理水平，突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務(wù)：搞好大量的用戶(hù)接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，將工作重點(diǎn)放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對(duì)使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數(shù)字化處理，達(dá)到保護(hù)檔案和加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對(duì)已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計(jì)劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外發(fā)布。
7、做好縣委、縣政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。
公司檔案工作總結(jié) 篇5
20xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案 21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的'成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
公司檔案工作總結(jié) 篇6
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構(gòu)
1、管理部門(mén)
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室，隸屬于開(kāi)發(fā)部，負(fù)責(zé)人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門(mén)資料管理
公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理，定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；
4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料；
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；
8、各類(lèi)刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
�。�1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；
�。�2）對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
�。�1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別。歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名，而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
�。�2）檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤�；�?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（3）檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
五、檔案日常管理
�。ㄒ唬┙栝�
1、借閱手續(xù)：
（1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
（3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
�。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
�。ㄈ┮平�
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
�。ㄋ模┍Ｃ�
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則
�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的`實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
�。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。
檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷(xiāo)手續(xù)。
公司檔案工作總結(jié) 篇7
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檢察干警執(zhí)法行為，有效增加干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí)，從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題，近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建立工作，并依據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良，取得了良好的實(shí)際成效，現(xiàn)將有關(guān)狀況作年終工作總結(jié)如下：
一、根本狀況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視，將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣闊檢察干警標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法力量的一把客觀標(biāo)尺，作為推動(dòng)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)視的一項(xiàng)根底性工作。我院根據(jù)真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、準(zhǔn)時(shí)有效的原則，在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員，推動(dòng)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設(shè)立特地的廉政檔案，在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》，自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》)，實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》，照實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的狀況，處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等狀況，并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí)，由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢(xún)意見(jiàn)建議，承受外部監(jiān)視。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的.第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案狀況進(jìn)展不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行狀況與季度崗位目標(biāo)治理考核相掛鉤，對(duì)沒(méi)有根據(jù)規(guī)定要求填寫(xiě)的，提出訂正建議，情節(jié)嚴(yán)峻的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中有意或過(guò)失辦錯(cuò)案的，堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則，根據(jù)我院《錯(cuò)案責(zé)任追究方法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人，檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán)，內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén)，實(shí)行責(zé)任倒查，層層進(jìn)展責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后準(zhǔn)備
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新，由于程序標(biāo)準(zhǔn)、流程合理、監(jiān)視有力，取得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內(nèi)外監(jiān)視記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程，逐步從根本上轉(zhuǎn)變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問(wèn)題，不斷增加干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推動(dòng)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透亮度，有效遏制執(zhí)法行為的隨便性，使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防，逐步轉(zhuǎn)變廉政建立“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面，保證隊(duì)伍治理高效有序，促進(jìn)檢察干警潔凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中，也存在一些問(wèn)題，主要是有些執(zhí)法檔案還不夠標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致，辦案部門(mén)供應(yīng)的主動(dòng)性有待加強(qiáng)，職能部門(mén)對(duì)辦案狀況不能直接把握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中，進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念，完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí)，緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線，著力提高法律監(jiān)視力量建立，推動(dòng)檢察工作持續(xù)深入安康進(jìn)展。
公司檔案工作總結(jié) 篇8
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí)，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強(qiáng)檔案利用，提高檔案服務(wù)水平
1-5月份，檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí)，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的.奠定了基礎(chǔ)。二、針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會(huì)提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費(fèi)共xx元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。
五、房屋統(tǒng)計(jì)工作
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào)，共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起，向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
下半年工作計(jì)劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司檔案工作總結(jié) 篇9
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門(mén)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際，認(rèn)真貫徹《檔案法》，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案工作的責(zé)任制，落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作，使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國(guó)家檔案局發(fā)布中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理，裝訂以“件”為單位，以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷，歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;長(zhǎng)期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，整理各類(lèi)合同，按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對(duì)公司重要的證件，如：房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn)，為了做好公司的檔案(庫(kù)房)的保管工作，對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi)，查閱起來(lái)更方便。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔(dān)任，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體，公司設(shè)綜合檔案室，設(shè)檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計(jì)7次，公司租賃協(xié)議等參閱利用22次，公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法
因?yàn)閳?chǎng)地問(wèn)題，公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好，特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管，而設(shè)在后樓的檔案庫(kù)房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響，潮濕，有油煙，通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好，下一步，公司將加大資金投入，做好隔離，加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣，勤搞衛(wèi)生，放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計(jì)劃：
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭(zhēng)在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全，整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對(duì)重要的.企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管，方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí)，提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善，對(duì)檔案能提出好的建議，在原有的制度基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充修改，以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
公司檔案工作總結(jié) 篇10
六月是收獲的季節(jié)，同時(shí)也是播種的季節(jié)！在這個(gè)季節(jié)，我收獲了知識(shí)，播種了希望！
六月火紅的太陽(yáng)照在田野上，麥田里的麥子笑彎了腰背，預(yù)示收獲的季節(jié)即將來(lái)臨，來(lái)大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半，工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！
在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù)，保持和客戶(hù)的客情，使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開(kāi)展，進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì)盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題，帶動(dòng)新同事的工作積極性，幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù)，使工作走上正常軌道，通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(zhǎng)，從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化，為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)！
六月同時(shí)也是玉米播種的最佳季節(jié)，在這個(gè)季節(jié)我播種了希望，為公司和自己的發(fā)展充滿希望，飽含勝利的信心！
XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長(zhǎng)和X總經(jīng)理兩位大家長(zhǎng)的英明帶領(lǐng)下，各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利，大家都付出了很多，收獲了感恩！今年的.XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì)，就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證！作為我來(lái)講一直以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展，同時(shí)我個(gè)人也成長(zhǎng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿希望的企業(yè)，企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的氣氛，尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化，深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工，在以后的工作中我會(huì)更加努力，改正自己的不足，用正確的方法高效率的做好工作，不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧，為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅(jiān)信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下，將度過(guò)一切困難，排除一切險(xiǎn)阻，預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場(chǎng)機(jī)遇面前，公司將會(huì)得到更加輝煌的發(fā)展，擔(dān)保行業(yè)的明天會(huì)發(fā)展更順利！
公司檔案工作總結(jié) 篇11
公司年檔案工作總結(jié)
20xx年，在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來(lái)公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將20xx年檔案工作匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全
我公司于××年設(shè)立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門(mén)明確專(zhuān)人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標(biāo)，在績(jī)效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。
二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施
我們建設(shè)了××多平米的檔案庫(kù)房，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理
與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近××萬(wàn)元。
三、檔案業(yè)務(wù)管理
我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理，對(duì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。近年來(lái)，我公司實(shí)行了檔案管理電子化，由省公司引進(jìn)了××××檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。
我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期xx年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期xx年保存的為×件，定期xx年的`為×件，接收會(huì)計(jì)憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類(lèi)。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問(wèn)題
一是有部分員工檔案意識(shí)較淡薄，思想不到位，一定程
度上影響了檔案工作的開(kāi)展；
二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門(mén)形成的文件材料，在經(jīng)辦過(guò)程中均為各自存放，加大了一些專(zhuān)業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。
三是檔案人員專(zhuān)業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
四、提高認(rèn)識(shí)，使電信檔案工作更上新臺(tái)階
在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級(jí)部門(mén)員工的“依法治檔”的意識(shí)，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識(shí)水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公司檔案工作總結(jié) 篇12
自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量、起止時(shí)間、備注文書(shū)檔案xxxx卷xx—xx、設(shè)備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認(rèn)證證書(shū)xx件、財(cái)務(wù)檔案憑證：xxxx卷、帳簿：xxx卷、報(bào)表：xx卷、其它：xx本、已封存：xx箱xxxx—xxxx、其它資料x(chóng)x盒、停用印章xx枚通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案xx卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的'整理
對(duì)存放的xxx個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)xx余次對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
公司檔案工作總結(jié) 篇13
一年來(lái)，公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下，緊緊圍繞細(xì)要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作，并取得了較好效果。
1、全面完成2018年文件材料歸檔工作。
年初，依據(jù)細(xì)則要求，結(jié)合公司各部室工作實(shí)際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行，并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料，對(duì)不符合要求的退回后重新整理。同時(shí)，結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況，制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍，用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。
為加強(qiáng)歸檔工作，還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃，對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過(guò)程中，中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén)，檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí)，中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作，各大隊(duì)組長(zhǎng)檔案室歸檔完成后，我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的形式反饋給各單位，責(zé)令其按期整改，整改期后，我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中，由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選，業(yè)務(wù)水平有待提高，中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的.情況下，在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問(wèn)題，中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行講解，加深了檔案員理解，提高了業(yè)務(wù)水平，使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成，中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷，其中文書(shū)檔案230卷，設(shè)備檔案8卷，會(huì)計(jì)檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷，榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情況，將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔，共計(jì)存檔218份，照片檔案共計(jì)歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進(jìn)展順利
年初，根據(jù)局檔案部門(mén)要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)2018年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集，基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
目前，九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī)，錄注到文件級(jí)，九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平，電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本，98年到03年四大類(lèi)目錄4本，城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進(jìn)展
為加強(qiáng)檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有：二OO二財(cái)務(wù)成本分析；一九九七至二OO三年局級(jí)科研項(xiàng)目簡(jiǎn)介；二 OO三年礦建項(xiàng)目簡(jiǎn)介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機(jī)構(gòu)沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本，共計(jì)二十八萬(wàn)多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫(xiě)公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證，三是公司房屋面積核實(shí)，四是編寫(xiě)檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計(jì)3249卷。
5、存在的問(wèn)題
由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(zhǎng)，半天也完成不了一個(gè)文檔的引入，同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大，每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄，都得等較長(zhǎng)的時(shí)間，機(jī)器急待更新。
公司檔案工作總結(jié) 篇14
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)�？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹：
�。ㄒ唬�、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
�。ǘ�、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
�。ㄈ�、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
�。ǘ�、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
�。ㄒ唬�、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的.檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類(lèi)檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
�。ǘ⒕幹茩z索工具
�。ㄈ�、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
（一）、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)
�。ǘ�、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失，問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
�。ㄈ┲鲃�(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
�。ㄋ模�、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
【公司檔案工作總結(jié)】相關(guān)文章：
公司檔案工作總結(jié)01-08
檔案公司工作總結(jié)11-26
公司檔案工作總結(jié) 15篇06-02
檔案工作總結(jié)12-16
檔案工作總結(jié)07-28
公司檔案室工作人員工作總結(jié)01-10
單位檔案工作總結(jié)01-17
學(xué)校檔案工作總結(jié)12-07
企業(yè)檔案工作總結(jié)09-23