(優(yōu)秀)合同管理制度15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
第一章總則
第一條為了加強合同管理,避免經(jīng)營失誤,降低經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各部門及有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(或項目部)和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,包括對方當事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式,必須由公司職能部門審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同,還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內(nèi)容應注意的主要問題有:
(一)部首部分:要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
。ǘ┱牟糠郑航ㄔO合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術資料交付期間的材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
。ㄈ┙Y尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點,除合同履行地在我方所在地外,應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報法人代表審查批準后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關工作的副總或總會計師總經(jīng)濟師總工程師(以下簡稱“三總師”)初審,再由公司總經(jīng)理審閱后,按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認。合同審查的要點是:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
。ǘ┖贤膰烂苄。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權利、義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件,并按公司規(guī)定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制;任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的,必須以合同書形式,嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關的部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的.原則:
。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時互通信息,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關財務帳目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關方違約的證據(jù)材料。
。┢渌c處理糾紛有關的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位或部門,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是:
公司由法定代表人指定授權人總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
(一)建立合同檔案。
。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
(三)填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
合同管理制度2
一、合同工聘用與解聘程序二、工作職責與績效評估三、薪酬福利與激勵機制四、培訓與發(fā)展機會五、勞動保護與工作環(huán)境六、違規(guī)處理與糾紛解決
內(nèi)容概述:
1. 合同簽訂的合法性與合規(guī)性,確保雙方權益明確。
2. 明確合同工的工作任務、責任與期望成果,建立公正的績效評價標準。
3. 設計合理的.薪酬體系,包括基本工資、獎金與福利,以吸引和留住人才。
4. 提供職業(yè)發(fā)展路徑和培訓計劃,增強合同工的職業(yè)技能和滿意度。
5. 確保符合勞動法規(guī)的安全規(guī)定,維護良好的工作環(huán)境。
6. 制定清晰的違規(guī)處理流程,公平公正地解決可能出現(xiàn)的糾紛。
合同管理制度3
1、編制目的
為了加強對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權益,制定本制度。
2、編制依據(jù)
2.1《中華人民共和國合同法》
2.2《公司管理章程》
3、適用范圍
本制度適用于本公司合同專用章的`使用、保管與報廢。
4、合同專用章的使用
4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負責人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
4.3合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權人批準,不得在其他文件和資料上使用。
5、合同專用章的保管
公司設專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應嚴格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號的合同;
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權委托書的合同;
5.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須外帶異地使用時,須經(jīng)董事長同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結束后須及時歸還;
5.5未經(jīng)董事長批準,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
5.6印章管理人員因故臨時請假,應經(jīng)董事長批準后指定臨時保管員,并做好交接記錄。
5.7合同專用章,平時應存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應及時報告公司有關領導,同時登報掛失作廢。
6、合同專用章的報廢
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應按公安機關的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
7、 附則
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋;
7.2本制度自20xx年3月25日起實施;
7.3合同專用章審批表式;
7.4合同專用章用章登記表。
合同管理制度4
采購合同管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、風險控制:制度能預防和減少因合同糾紛帶來的經(jīng)濟損失。
2、法律合規(guī):確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作,避免法律風險。
3、資源優(yōu)化:通過規(guī)范合同流程,提高采購效率,降低成本。
4、保障權益:明確雙方權利義務,保護企業(yè)利益不受侵犯。
合同管理制度5
第一章總則
第一條
目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條
適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條
管理職責
公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1.認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2.依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3.加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條
合同文本
勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條
知情權
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
第六條
合同條款
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
(一)勞動合同期限;
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;
。ㄈ﹦趧颖Wo和勞動條件;
。ㄋ模﹦趧訄蟪辏
。ㄎ澹﹦趧蛹o律;
。﹦趧雍贤K止的條件;
。ㄆ撸┻`反勞動合同的責任。
同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條
合同期限
本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條
試用期
本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條
服務期
公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。
第十條
保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的.經(jīng)濟補償。
第十一條
違約金
違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
第三章勞動合同的履行
第十二條
生效履行
勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條
合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十四條
合同中止
由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權力和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條
合同解除
1.協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
3.員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條
合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十七條
合同順延
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條
經(jīng)濟補償
根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3.員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條
補償標準
1.給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
2.計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。
第二十條
法律責任
因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第二十一條
勞動爭議
公司與員工因勞動權力和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第二十二條
制度管理
在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十三條
操作實務
公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1.訂立。
公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2.解除。
公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。
3.續(xù)訂。
勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4.順延。
勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
1.終止。
2.勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第二十四條
管理臺賬
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺賬(總賬);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細賬);
3.員工培訓記錄臺賬(入職培訓,轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓);
4.員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);
5.員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
第二十五條
其他
1.本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
3.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
合同管理制度6
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、辦公室應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領導、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
合同管理制度7
1、目的與范圍
1.1為了加強對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關安全生產(chǎn)、勞動保護的法律法規(guī),制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時工等。
2、職責
2.1廠辦是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。
2.2企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門,負責審查勞動合同中的安全管理事項。
3、勞動合同的訂立、續(xù)訂
3.1勞動者被本公司錄用后,應在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份,用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。
3.2勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,其內(nèi)容主要包括:
1)企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
2)勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權力和義務
3)工傷保險方面的事項;
4)其他要求。
3.3廠長辦公室持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。
3.4勞動合同的文本應由廠辦等單位審核、確認。
3.5勞動者有權了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的`危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4、勞動合同的解除和終止
4.1經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟賠償金。
4.2有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
1)勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
2)當事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
3)勞動合同期滿。
4.3因下列情況之一,不得解除合同:
1)不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。
2)不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5、考核
對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
合同管理制度8
物業(yè)財務管理專項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應當設專人負責有關合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應當執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:
2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2、2合同(協(xié)議)中應詳細寫明服務地點。
2、3應注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應備以下兩個條款:
2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負賠償責任。
2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負賠償責任。
2、5合同(協(xié)議)中應具備以下條款:
2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關標準),甲方應書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權扣除月服務費的`%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負賠償責任。
2、5、2乙方(即外判商)應購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應為20萬;合同總價款在10萬—50萬,保險金額應為50萬;合同金額在50萬—100萬,保險金額應為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔全部責任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務部保管,各管理處保管合同復印件。
6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。
合同管理制度9
個人勞動防護管理制度對于保障企業(yè)安全生產(chǎn)和員工健康至關重要。它能:
1 、減少工傷事故:通過規(guī)范防護裝備的使用,降低因意外傷害導致的停工期和醫(yī)療費用。
2 、提升工作效率:良好的防護裝備可以保護員工免受職業(yè)病困擾,保持高效的工作狀態(tài)。
3 、遵守法規(guī)要求:滿足國家和地方關于勞動安全衛(wèi)生的.法律法規(guī),避免因違規(guī)受到罰款或其他法律后果。
4 、塑造安全文化:強化員工安全意識,促進企業(yè)安全文化的建設和發(fā)展。
合同管理制度10
一、范圍
為加強承發(fā)包工程中安全施工的管理,明確承發(fā)包業(yè)務各方的安全責任和義務,根據(jù)《合同法》和國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況制定本辦法。
本辦法適用于工程范圍內(nèi)需對外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的乙方
二、引用標準
《合同法》
三、術語和定義
無
四、培訓和資格
公司各辦理承發(fā)包業(yè)務的合同草擬、流轉(zhuǎn)、審核及批準簽認人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。
五、職責
1 、乙方用工部門、項目管理部門負責
1)乙方根據(jù)業(yè)務承包的具體內(nèi)容調(diào)整安全協(xié)議內(nèi)容并報甲方項目部審核;
2)乙方負責與承包單位簽訂安全協(xié)議;
3)方對錄用人員進行安全教育并保存記錄。
6.管理要求
1、在下列業(yè)務活動中,必須簽訂安全協(xié)議:
1)施工過程中相關承包業(yè)務;
2)建筑、安裝承包業(yè)務;
3)設備、設施租賃業(yè)務;
4)實習、培訓業(yè)務;
5)委托檢測、檢驗、維修、保養(yǎng)業(yè)務;
6)后勤、服務等承包業(yè)務;
7)其他有可能造成人員傷害、財產(chǎn)損失的業(yè)務活動。
2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業(yè)務活動開始前必須簽訂安全協(xié)議并作為承包合同附件。
3、乙方在對外簽訂發(fā)(分)包合同時,必須根據(jù)《供方評定管理程序》的要求和分工組織對承包方資格進行審查,審查內(nèi)容應包括但不限于以下條款:
1) 營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合合同中的承包內(nèi)容;
2) 對政府明文規(guī)定需具備資質(zhì)才可以承接的工程和作業(yè),如:建筑吊裝、拆房、起重吊運、起重機制造等都必須有相對應等級的資質(zhì)證書;
3) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權委托人。
4、若發(fā)(分)包工程是在公司和由公司提供的場所內(nèi)或由公司總承包的工程范圍內(nèi)(以下簡稱:公司范圍內(nèi))作業(yè)的,還必須增加審查承包方以下內(nèi)容:
1) 必須由經(jīng)培訓合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;
2)具有安全管理組織體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)特種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)資格操作證;
4)各類勞動防護用品齊全;
5)各類作業(yè)人員的年齡、文化程度必須符合國家規(guī)定、身體健康,沒有妨礙所從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;
6)承包方為我公司提供服務的人員的保險情況、各種車輛人、機械的檢驗保險情況。
5、發(fā)(分)包工程是在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,在安全協(xié)議中必須明確安全管理責任和界限。安全管理責任根據(jù)“誰施工,誰負責”的`原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業(yè)主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業(yè)健康、安全、環(huán)保方面的整改建議。
6、在承發(fā)包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長和脫期,安全協(xié)議的有效期與承包合同同步。
7、承發(fā)包合同簽訂后,若工程內(nèi)容需要增加或作較大修改時必須增訂補充。
8、公司有關部門在對外簽訂承攬合同和安全協(xié)議時應考慮安全生產(chǎn)的風險。
9、安全協(xié)議的簽訂
(1)凡發(fā)(分)包工程在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,必須在與承包方簽訂承包商務合同的同時簽訂《安全管理協(xié)議》(附錄a,以下簡稱《安全協(xié)議》),《安全協(xié)議》原則由甲方用工部門或項目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權委代人,蓋承包單位公章。
(2)《安全協(xié)議》中要求填寫的承、發(fā)包方指派安全管理人員的姓名、聯(lián)系號碼必須如實填寫,且必須提供相應的資質(zhì)證明。
(3)《安全協(xié)議》中的“其他未盡事宜”欄,應根據(jù)工程項目的安全管理實際情況,予以補充。
(4)公司各有關部門,在簽訂好《安全協(xié)議》后,必須將一份《安全協(xié)議》報安全環(huán)保部備案同時報一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的附件保存。
10、合同的執(zhí)行
(1)公司各有關部門在簽訂合同后,應根據(jù)承發(fā)包合同和《安全協(xié)議》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔的安全責任,履行自己的職責,根據(jù)“誰施工、誰負責”的原則,公司與項目有關部門對承包方的安全生產(chǎn)情況進行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時抄報公司領導或有關政府主管部門。
(2)公司發(fā)包給承包方的項目原則不得轉(zhuǎn)包、分包,確因工作需要必須轉(zhuǎn)包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項目管理部門提出申請,原簽訂部門或項目管理部門必須按《供方評定管理程序》的要求各分工組織對分包商進行審核,并出具書面意見。總包方與分包方必須簽訂安全協(xié)議,以明確雙方的安全責任,同時報項目管理部門備案。
(3) 承包方對所承包的項目未經(jīng)項目管理部門書面同意擅自轉(zhuǎn)包分包的,公司將根據(jù)有關規(guī)定進行處理,造成事故的全部由總包單位承擔,同時按公司有關規(guī)定追究執(zhí)行。
(4)公司有關部門在對外簽訂承攬合同或安全協(xié)議時,若有明確規(guī)定由公司承擔安全生產(chǎn)責任的,必須按規(guī)定落實措施,組織實施安全管理,安全環(huán)保部對安全措施落實情況進行督促檢查。
11、附錄
(1)《安全管理協(xié)議》( 附錄a)
合同管理制度11
根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國國合同法》制定基建部建設工程項目的勘探、涉及、施工合同,次啊聊、設備采購合同,工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同(協(xié)議)的管理制度。
1、合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設計方簽訂,部主任簽字后由院辦公室負責聯(lián)系有關部門會簽,并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。
2、合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要,由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務部、基建維修管理部等相關科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3、合同的管理責任。
(1)合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
。2)合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責人、管理人員應認真檢查是否按有關規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同,并定期或不定期向分管院領導匯報合同履行情況。
。3)基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關設計和勘察費用、材料設備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的`支付事宜。
(4)由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤,或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同,或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的,要按國家和醫(yī)院有關規(guī)定追究有關人員的責任。
合同管理制度12
監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范監(jiān)理工作,確保工程項目質(zhì)量,保障各方權益,提高項目執(zhí)行效率。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 合同簽訂與管理
2. 監(jiān)理職責與權限
3. 工程質(zhì)量控制
4. 信息溝通與報告
5. 違約責任與糾紛解決
6. 培訓與考核
7. 制度的修訂與更新
內(nèi)容概述:
1. 合同簽訂與管理:明確監(jiān)理單位的選擇標準,規(guī)定合同的起草、審核、簽署流程,以及合同的.變更和終止條件。
2. 監(jiān)理職責與權限:詳細列出監(jiān)理人員在工程中的具體職責,如質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、費用管理等,同時設定其在執(zhí)行職責時的權限范圍。
3. 工程質(zhì)量控制:設立質(zhì)量檢查標準和程序,規(guī)定監(jiān)理人員在施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責,確保工程符合設計和規(guī)范要求。
4. 信息溝通與報告:規(guī)定監(jiān)理單位與業(yè)主、承包商之間的信息交流方式,明確報告的頻率、內(nèi)容和格式,確保信息暢通。
5. 違約責任與糾紛解決:明確各方違約時的責任追究機制,設定爭議解決的途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 培訓與考核:設立監(jiān)理人員的培訓計劃,定期進行業(yè)務能力評估,確保其專業(yè)素質(zhì)持續(xù)提升。
7. 制度的修訂與更新:根據(jù)項目實施情況和法規(guī)變化,定期對監(jiān)理合同管理制度進行審查和更新,以保持其適用性和有效性。
合同管理制度13
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權益,規(guī)避勞動風險,根據(jù)國家、地區(qū)相關法律法規(guī),特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款:
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
二、員工個人基本情況:員工真實姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個月,與工資掛鉤的考評期一般為三個月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實習期除外;
四、勞動報酬:公司實行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時間和休息休假:公司實行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;
六、工作內(nèi)容和工作地點;
七、社會保險:公司按國家相關規(guī)定為員工提供社會保險;
八、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當事人的權利和義務,構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的'原件及復印件,原件經(jīng)公司核實后返還員工,復印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔由此引起的一切后果。
合同管理制度14
為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護單位合法權益,防范各種風險,促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務健康發(fā)展,結合醫(yī)院實際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標的金額在1萬元及以上的工程、設備、物資、維保及服務的采購必須簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時,應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應包含標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會簽
1、合同會簽人有:經(jīng)辦人、立項科室、財務科、審計科、辦公室負責人、分管院領導、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。
2、立項科室會簽時應將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全,并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當事人(合同的對方)進行溝通并根據(jù)意見進行修改。
3、合同會簽科室應根據(jù)各自的工作職責進行認真會簽,切實維護醫(yī)院利益,防范各種風險,必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。
4、合同審核與會簽完成后,立項科室才能提交分管院領導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項科室應與相關科室進一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應嚴格執(zhí)行合同條款,履行權利與義務。若另一當事人出現(xiàn)違約時,立項科室應及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任,并視違約責任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務,同時向醫(yī)院領導報告合同履行情況。
2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項的合同,立項科室應按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,立項科室應加強與財務科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的.編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時要求合同編號的,則實行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務科和立項科室分別對合同進行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負責對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財務科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權力及義務,應定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項科室應及時向分管院領導和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務科,暫時停止一切付款行為。
2、立項科室應主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關資料。
3、立項科室應及時與醫(yī)院法律顧問以及有關科室進行咨詢,積極主動地做好應對工作。立項科室應堅持原則,維護醫(yī)院利益,加強與另一當事人進行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關科室應嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關規(guī)定執(zhí)行、應當報送相關科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關人員應當追究責任,造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應根據(jù)有關規(guī)定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
合同管理制度15
。ㄒ唬、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度,維護公司及員工的合法權益,特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動合同一經(jīng)訂立,當事人必須履行合同規(guī)定的義務。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。
。ㄈ、勞動合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內(nèi)容
。1)、工作內(nèi)容;
。2)、試用期;
。3)、保守商業(yè)秘密;
(4)、勞動保護和勞動條件;
。5)、勞動報酬;
。6)、社會保險;
。7)、勞動紀律;
。8)、勞動合同期限;
(9)、勞動合同的終止條件;
(10)、違反勞動合同的責任;
。11)、其他有關事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴格按照國家有關規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:
(1)、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間,終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。
。2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
。1)、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業(yè)技術職務任職資格或碩士以上學位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。
。2)、簽定短期勞動合同的條件
非關鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
。3)、簽定中期勞動合同的條件
具有中級專業(yè)技術任職資格或碩士學位的員工;
企業(yè)關鍵崗位的員工;
企業(yè)出資派遣出國學習、培訓的員工;
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
(4)、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級專業(yè)技術任職資格的`員工;
本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。
(四)、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當事人協(xié)商一致;勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的,應書面通知另一方,另一方應當在15日內(nèi)答復,逾期不答復的,視為不同意變更。
2、勞動合同的延續(xù)
勞動合同期限屆滿時,需要續(xù)訂勞動合同的,應在期滿前30日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
3、勞動合同的解除和終止
(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見習期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的;
嚴重失職或違紀,對公司造成損害的;
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止
。1)、勞動合同期滿,當事人一方不同意續(xù)訂的;
。2)、勞動合同約定的工作任務完成;
。3)、員工離休、退休、退職及死亡。
。ㄎ澹、經(jīng)濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同,發(fā)生下列情形之一的,應按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金:
(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
。2)、支付員工報酬低于本市最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。
2、發(fā)生下列情形之一的,公司應根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補發(fā)給本人1個月工資,相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟補償金。
(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動合同的;
。2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金:
。1)、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;
(2)、公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫(yī)療補助費,增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀
學歷、學位或脫產(chǎn)學習一個月以上的員工,應在辦理入學手續(xù)的同時與公司簽定《培訓協(xié)議》,明確學習結束后在本公司實行服務年限,原合同期限于服務期限屆滿時,應自動順延至服務期滿。在服務期內(nèi)員工提出解除勞動合同的,應按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學習培訓費用。
。、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議,應協(xié)商解決。
2、協(xié)商達不成協(xié)議的,應按雙方均有權向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
。ㄆ撸、附則
1、勞動合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項事物進行約定。
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