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公文中通知的結(jié)構(gòu)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們可以使用通知的機(jī)會(huì)越來越多，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級(jí)別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文，布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？以下是小編整理的公文中通知的結(jié)構(gòu)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文中通知的結(jié)構(gòu)是公文起草中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。合理的構(gòu)建結(jié)構(gòu)不僅可以提高閱讀的流暢度，還可以增強(qiáng)文件表達(dá)的邏輯性、科學(xué)性和權(quán)威性。因此，本文將介紹公文中通知的結(jié)構(gòu)，以便讀者能夠正確起草和組織。
通知的定義與類型
通知是公文的一種，是一種官方的、正式的文件，用來通知、告知或者命令一些事項(xiàng)。通知分為以下幾類：
工作通知：通知個(gè)人或團(tuán)體執(zhí)行具體的、特定的、或緊急的工作任務(wù)或活動(dòng)。
會(huì)議通知：宣布會(huì)議的主題、時(shí)間、但會(huì)地點(diǎn)，也包括會(huì)議的目的、議程和參會(huì)人員（正式的會(huì)議通知在日程議程之前）。
人事通知：文件形式的人事通知，它是關(guān)于某個(gè)職位的空缺或是某個(gè)人員的轉(zhuǎn)調(diào)或是升職。
通知的結(jié)構(gòu)組成
通知的結(jié)構(gòu)組成包括以下幾個(gè)基本要素：
標(biāo)題
通知標(biāo)題的設(shè)置要精準(zhǔn)、簡潔、明確，標(biāo)明事項(xiàng)的主題與性質(zhì)，一眼就能讓收信人知道通知的內(nèi)容。通知的標(biāo)題一般以“關(guān)于……”、“通知……”、“關(guān)于舉辦……”等詞語開頭，通知的標(biāo)題的字號(hào)一般為4號(hào)字體。
正文
通知的正文是針對(duì)特定對(duì)象的說明和推薦。通知的正文必須清晰明了，重點(diǎn)突出。它應(yīng)該包含做事的具體要求，說明節(jié)日、會(huì)議、集會(huì)等事項(xiàng)。通知中的正文應(yīng)清楚合乎規(guī)范，能夠使人便于理解。短小明確，語氣積極親切。正文末尾附加經(jīng)辦人與經(jīng)辦人電話。通知的正文字號(hào)一般為小四號(hào)字體。
簽名
簽名是寫明起草人（組織）姓名、職務(wù)以及公章與印章，以加強(qiáng)信函的 權(quán)威性。
關(guān)于起草通知的技巧
結(jié)構(gòu)要簡明
通知的結(jié)構(gòu)要簡明，邏輯性明確，通過精煉的句子，利用簡明扼要的方法表達(dá)清 楚。通知必須遵循一定的結(jié)構(gòu)，讓讀者可以快速地了解重點(diǎn)信息。
風(fēng)格應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)
通知的紙張要求一般應(yīng)使用A4布局，紙張質(zhì)量要好，字跡清晰，版面整齊。通知的字體一般使用宋體或仿宋，字號(hào)應(yīng)該適中。通知應(yīng)精煉簡潔，切忌啰嗦冗長，同時(shí)應(yīng)注意語言清晰簡練。
口氣應(yīng)積極
通知應(yīng)體現(xiàn)發(fā)文方的威信和聲威，口氣應(yīng)積極、嚴(yán)肅、親切，讓讀者在閱讀中感受到發(fā)文方的決心和誠意。并且在通知正文中體現(xiàn)出發(fā)文方的權(quán)威和信任。
署名不可缺失
通知不可缺少署名，署名時(shí)要注明職務(wù)和單位，保證通知的權(quán)威性。署名在通知文末，同時(shí)還要寫明核對(duì)/經(jīng)辦人，以便聯(lián)系、跟蹤情況等。
總結(jié)
公文中通知的結(jié)構(gòu)是公文起草中的重要步驟之一，必須構(gòu)建得邏輯性強(qiáng)、科學(xué)合 理、形式規(guī)范真實(shí)，才能達(dá)到有效的傳達(dá)目的，得到讀者的許可。希望本文的介紹 將幫助讀者更好地寫出正確的公文通知。
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