發(fā)布會策劃書
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,是時候開始制定策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,下面是小編整理的發(fā)布會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
發(fā)布會策劃書1
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
。1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
。4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題:以茶論道,感悟人生。
活動口號:平常心,竹葉青。
四、活動策劃
。ㄒ唬┗顒又髦
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的`平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
。ǘ┗顒訒r間:20xx年11月23日上午10點
。ㄈ┗顒拥攸c:峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟:
20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認(rèn)是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。
新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風(fēng)制作費用300元/個,共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。
12、萬年寺香火費用,100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20xx0元。
17、應(yīng)急午餐1000元,贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測
在活動進(jìn)行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
七、附錄
。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿
第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段:公司總經(jīng)理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。
現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段:四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段:公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。
謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時間。
第六階段:記者提問。
公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會有很多疑問,F(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
發(fā)布會策劃書2
一、會議時間:
xxxx年xx月xx日
二、會議地點:
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容:
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的:
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體:共計xx人
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動xx:xx——xx:xx
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置:
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于xxxx會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A、小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A、易拉寶或海報每側(cè)各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設(shè)計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1、平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷商,預(yù)計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的.成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
1、后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
xx日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預(yù)算
項目內(nèi)容費用(元)
場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具xxx
禮花8個;鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
發(fā)布會策劃書3
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的'人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
。1)新聞發(fā)布會時間:
。2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
。1)新聞媒體
(2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置:
。1)鮮花。
。2)發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
發(fā)布會策劃書4
在吳忠市,大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機制問題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機制來創(chuàng)造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機制,以品牌營銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟的攀升;一方面引領(lǐng)時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的.商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:
時間:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地點:
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標(biāo):
通過招商聯(lián)誼活動的實施,推廣項目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案:
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會組長兩名,委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運作過程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項如下:
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實施情況;
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作;
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報紙媒體:綜合蘭州整體報紙媒介,以晨報為首,商報和都市天地報為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;
報紙媒體:會議期間之后的三天在報紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內(nèi)傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經(jīng)理)
09:35——09:45獨唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(由________抽出2個獎號,由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽
出2個獎號,由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)
發(fā)布會策劃書5
一、新聞發(fā)布會主題
標(biāo)題:**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會
詮釋:此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學(xué)金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東,男,11級廣播電視新聞學(xué)專業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學(xué)生助理,《湖北日報》大學(xué)生記者團駐華師武漢傳媒學(xué)院站長,《湖北日報》大學(xué)生記者團文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽。
湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學(xué)生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會實踐先進(jìn)個人”,學(xué)院二等獎獎學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報》實習(xí);20xx年11月入選湖北日報大學(xué)生記者團擔(dān)任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
四、發(fā)布會時間地點
時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)
地點、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學(xué)生記者團代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP電子雜志社,各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?
2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?
3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學(xué),老師之間的'關(guān)系的?又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的?
4、在競選中,我們可以看到你的校內(nèi)外實踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經(jīng)歷,以及一些體悟?
5、聽說英語曾是你的弱勢,那為什么會想到出國留學(xué)呢?又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢?
6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時刻,請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時刻呢?為什么要轉(zhuǎn)?是夢想驅(qū)使嗎?
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說,讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?
9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?
10、我們來聊聊輕松點的話題,聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定,你是怎么看待校園戀情的?對于大學(xué)感情的維系,能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“?
11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會的注意事項
1、會前確定好發(fā)布會的主持人,相關(guān)嘉賓,參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬,隨后打電話落實確定,排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表,以便發(fā)布會當(dāng)日相關(guān)人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送,引導(dǎo)。
3、準(zhǔn)備好發(fā)布會的相關(guān)資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施,調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設(shè)備等,確保發(fā)布會的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細(xì)安排,以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。
發(fā)布會策劃書6
一、企劃背景
xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,擴大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動組織
主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的':籌備活動所需物品
工作資料:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會議廳
資料:新聞發(fā)布會向外界宣告:
xx師范大學(xué)商學(xué)院成為獨立學(xué)院
工作資料:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時間資料
9:30~10:00會場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30xx師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40~11:00xx師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間:12月10日以后
地點:xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報》、《xx日報》、《都市時報》、《昆明日報》、xx電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務(wù)餐費
照片沖洗
大綱編寫人:xx
大綱審核人:xx
發(fā)布會策劃書7
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的.文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)
2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
發(fā)布會策劃書8
一、活動意義:
在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵,爭取提問的機會,提出有建設(shè)性、針對性的問題,與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經(jīng)驗。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的`實務(wù)水平,同時增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會,這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺。
二、主辦方:
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備:
4月28日前,聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系,發(fā)邀請函;
4月28給定5場發(fā)布會主題(只給定主題方向,具體話題和切入點各高校自行決定),通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料;5場發(fā)布會的主題分別為:政治(南大a)、經(jīng)濟(南財b)、民生(南廣c)、教育(南師d)、軍事(南理e);(a、b、c、d、e為學(xué)校編號)參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組(出場5人,包括紙媒和電子媒體),并推薦一名評委老師(不強求,如能推薦最好);
5月5日晚前,各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題(只需話題,不需要具體闡述內(nèi)容以及其他,以方便告知其它各高校做好應(yīng)對準(zhǔn)備);
5月6日,主辦方將向各大高校公布每個學(xué)校的標(biāo)題,各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料;5月4日至5月9日,在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳,為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準(zhǔn)備工作;
四、活動時間:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活動地點:
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費彜民新聞樓報告廳
六、活動細(xì)則:
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會,一共五場,每場15分鐘,每兩場中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時間;
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料,派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述,10分鐘接受記者提問,即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間;
3、每個記者將會得到一個相當(dāng)記者證的號碼牌,提問前需先表明身份;(這是為了公平起見,同時便于評委打分。如號碼牌為a5,記者提問時應(yīng)說“我是記者a5??”)
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會提供的相同識別標(biāo)識,注意:提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點到各自學(xué)校的記者;
5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分,一場比賽結(jié)束后,工作人員將開始計算上一場各人的得分,5場發(fā)布會結(jié)束后,評委將就個人的表現(xiàn)進(jìn)行點評;
6、根據(jù)每人的得分,評出獎項,進(jìn)行頒獎;
七、評選規(guī)則:
新聞發(fā)言人:
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;
2、杜絕謊言,只講真話;
3、強調(diào)重點,表述清晰;
4、肢體語言,合乎場合;
5、可控制局面,不陷于被動;
6、從容大方,不緊張。
記者:1、提問簡潔明了,一針見血;
2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;
3、問題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;
評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分,累計后算總分;記者只需給出總分(具體參照評分表);
八、獎項設(shè)置:
最佳新聞發(fā)言人1名(獎金500元)
最佳記者2名(獎金300元)
優(yōu)秀記者2名(獎金100元)
最佳組織團隊獎1名(獎杯)
參與者均有紀(jì)念品贈送。
九、活動預(yù)算:
宣傳費用(參照宣傳部計劃);
頒獎:1300+300(獎杯、獎狀、紀(jì)念品);
報銷車費:50x4=200;
場地布置:200;
工作人員餐費及水(參照生活部計劃);
預(yù)計:<=3000
十、工作人員安排:
活動主持(1人);
監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;
計時計分人員(5人):四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間,觀察有無犯),每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進(jìn)行計分;
接待員(7人):其中6人每2人負(fù)責(zé)一個學(xué)校的接待任務(wù),另外一人為候補組員,并負(fù)責(zé)發(fā)號碼牌;
禮儀(2人):接待評委,頒獎;
會場布置人員(人數(shù)待定):費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅,報告廳外放易拉寶一個;舞臺上放置布置好花束的演講臺;以及安排座位(最前排為評委席,面向舞臺最右方為工作人員席,評委后方為記者席,最后面為觀眾席);
發(fā)布會策劃書9
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準(zhǔn)備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報、晚報、都市報等媒體選用。
2、書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內(nèi)容充實,深度分析,重點報道。
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的`照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小廄者)
坎故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準(zhǔn)備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員
2、確定場地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細(xì)略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小廄者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費:1200元
2、設(shè)備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
發(fā)布會策劃書10
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的.第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點:
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
發(fā)布會策劃書11
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的'銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
xx科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
發(fā)布會策劃書12
一、 活動簡介
【活動主題】
穿·越-----光·影
【活動目的】
相應(yīng)校會號召,在校園女生節(jié)系列活動的背景下,開展服裝發(fā)布會活動,旨在展現(xiàn)計算機學(xué)院大學(xué)生的風(fēng)采,為學(xué)生提供一個發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺。
【活動對象】
計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院12、13級全體本、專科生。
【活動時間】
20xx年10月—20xx年3月
【活動地點】 教三樓 杏壇廣場
二、 各部門工作部署
【策劃組】
成員:文藝部全體成員
① 收發(fā)設(shè)計師報名表、報名作品。 ② 完成設(shè)計師選拔、培訓(xùn)、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會主題及整個流程。 ④ 設(shè)計劇情及舞臺隊形。
⑤ 負(fù)責(zé)購買或租借服裝設(shè)計、制作所需材料。 ⑥ 跟進(jìn)服裝制作及模特訓(xùn)練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細(xì)節(jié)作出改動加強。
【表演組】
成員:模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓(xùn)練。
、 依據(jù)個人風(fēng)格及尺碼確定服裝及妝容。
③ 訓(xùn)練整體舞臺隊形,表現(xiàn)劇情及主題。
【設(shè)計組】 成員:全體設(shè)計師
、 根據(jù)服裝發(fā)布會主題設(shè)計服裝。 ② 將設(shè)計好的服裝做成成品。
、 模特試穿衣服后對服裝作出必要的'改動。 ④ 負(fù)責(zé)舞臺道具的設(shè)計與制作。
【后勤組】 成員:
、 發(fā)布會當(dāng)天負(fù)責(zé)購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關(guān)事宜。
、 各組組長統(tǒng)計所需物品由后勤組統(tǒng)一購買。 ⑤ 負(fù)責(zé)每次模特訓(xùn)練的簽到、通知。
【宣傳組】 成員:
、 負(fù)責(zé)活動前期的宣傳工作。
、 發(fā)布會當(dāng)天通過微博等渠道對活動進(jìn)行通報。 ③ 負(fù)責(zé)錄制發(fā)布會視頻。
三、 各工作組工作流程及注意事項
【策劃組工作流程】
10月29日(星期二)到各班宣傳服裝發(fā)布會設(shè)計師征集相關(guān)事宜。
11月 1 日(星期五)回收設(shè)計師報名表并匯總。
11月 6 日(星期三)回收設(shè)計師報名作品。
11月 7 日(星期四)對報名設(shè)計師進(jìn)行選拔。
11月10日(星期日)確定發(fā)布會主題、劇情及服裝風(fēng)格。
11月12日(星期二)對設(shè)計師進(jìn)行概念講解,確定設(shè)計理念。
11月21日(星期四)——25日(星期一)服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。
【表演組工作流程】
11月12日(星期二)開始走秀訓(xùn)練。 (訓(xùn)練時間定于每周二、周四晚8:00到9:30)
12月17日(星期二)開始帶音樂、著裝訓(xùn)練。
2月31日(星期五)最后賽前彩排。
3月 1 日(星期六)女生節(jié)服裝發(fā)布會現(xiàn)場。
【設(shè)計組工作流程】
11月12日(星期二)開始著手服裝設(shè)計初稿。
11月17日(星期日)服裝設(shè)計初稿審查及修改并準(zhǔn)備定稿。
11月20日(星期三)服裝最終定稿并著手設(shè)計道具。
11月26日(星期二)開始每周二、周四晚7:00到9:00進(jìn)行服裝、道具的制作
注:模特試裝后根據(jù)實際情況隨時對服裝進(jìn)行必要的改動。
【記錄組工作流程】
活動當(dāng)天:對服裝發(fā)布會上我學(xué)院的表演進(jìn)行視頻、圖片等方面的記錄。并通過
【服裝發(fā)布會當(dāng)天流程】
16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合,最后確定相關(guān)細(xì)節(jié)。
17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。
17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。
18:30——全體相關(guān)人員帶入活動現(xiàn)場,候場。策劃組確認(rèn)音樂。
21:00——活動結(jié)束,原班人馬帶回團辦,卸妝換衣服。后勤組負(fù)責(zé)帶回道具。
【突發(fā)事件及注意事項】
1.訓(xùn)練期間模特?zé)o故未到場,后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系詢問原因,告知下一次訓(xùn)練時間。
2. 服裝制作過程中若出現(xiàn)復(fù)雜細(xì)節(jié)不好處理,可適當(dāng)租借服裝進(jìn)行搭配。
3. 發(fā)布會前一天對所有人員確認(rèn)集合時間及地點,并強調(diào)保持手機通暢,方便聯(lián)系。微博等渠道對活動現(xiàn)場進(jìn)行跟進(jìn)報道。
4. 模特訓(xùn)練期間,根據(jù)主題、劇情等需要,隨時對服裝、道具作出必要修改。
5. 發(fā)布會當(dāng)天,安排設(shè)計師帶制衣工具到現(xiàn)場,防止上場前服裝出現(xiàn)破損等情況。
6. 發(fā)布會所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會現(xiàn)場。
7. 發(fā)布會當(dāng)天結(jié)束后,后勤組負(fù)責(zé)點好所有服裝和道具并帶回團辦。
服裝發(fā)布會相關(guān)人員聯(lián)系方式
活動經(jīng)費預(yù)算***元
發(fā)布會策劃書13
一、主辦方:
xx集團
二、發(fā)布會地點:
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:
移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:
xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的`短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“xx移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到xx體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
發(fā)布會策劃書14
一、活動主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點:
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的'理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
AM11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)()
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報,湖北日報
3、人民日報湖北分社
4、
十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:(略)
發(fā)布會策劃書15
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的'流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
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