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          當(dāng)前位置:9136范文網(wǎng)>實(shí)用文檔>工作計(jì)劃>學(xué)校檔案工作計(jì)劃

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃

          時(shí)間:2024-05-15 17:28:34 工作計(jì)劃 我要投稿

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃

            日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃1

            實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類(lèi)

            1、各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;

            2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;

            3、實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書(shū)、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;

            4、教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;

            5、學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))

            授課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;

            6、實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;

            7、學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況一覽表,各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況一覽表等;

            8、實(shí)驗(yàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類(lèi)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書(shū)復(fù)印件、照片、圖片等資料;

            9、各專(zhuān)業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書(shū)

            10、校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)

            11、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            工作過(guò)程文件資料。

            12、各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            題目匯總表

            13、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            匯編第四條歸檔要求

            1、凡需歸檔的'教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。

            2、凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存。

            3、所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。

            教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類(lèi)聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃2

            一、人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所暴露的問(wèn)題

            人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是教育部對(duì)全國(guó)高職院校加強(qiáng)宏觀管理,以推動(dòng)高職教育持續(xù)健康發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而,在“評(píng)估”活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展中卻遇到了諸多問(wèn)題,其中評(píng)估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評(píng)高校普遍存在的問(wèn)題。分析其原因大致有以下幾方面:

            1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合,學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散,這無(wú)形中給檔案管理增加了難度,加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,“重教學(xué)、輕檔案”意識(shí)嚴(yán)重,在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問(wèn)題,造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

            2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類(lèi)上沒(méi)有明確規(guī)定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來(lái)完成,平時(shí)收集只重視紅頭文件,不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算,這些勢(shì)必造成日后查找利用難的問(wèn)題。

            3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,但由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。

            這些問(wèn)題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的順利開(kāi)展,有些高校為了能通過(guò)評(píng)估驗(yàn)收,不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)彌補(bǔ)檔案的缺口,這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失,也影響了正常教學(xué)工作秩序,同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。

            二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響

            檔案是“評(píng)估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的主要方式是通過(guò)系統(tǒng)地搜集受評(píng)學(xué)校教育的主要信息,準(zhǔn)確地了解受評(píng)學(xué)校情況,進(jìn)行科學(xué)分析之后,對(duì)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評(píng)估。在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中共有6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)和32個(gè)觀測(cè)點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng)新項(xiàng)目,每個(gè)指標(biāo)體系、每個(gè)項(xiàng)目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過(guò)的二次文獻(xiàn)組成。因此,完整、豐富、充實(shí)的檔案資料是開(kāi)展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)。

            1、檔案是“評(píng)估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中,專(zhuān)家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解的信息來(lái)源主要有兩方面:一是查閱由學(xué)校提供的各項(xiàng)指標(biāo)體系的原始資料;二是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、聽(tīng)取匯報(bào)、座談、訪談、聽(tīng)課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評(píng)估驗(yàn)收只有兩三天時(shí)間,專(zhuān)家組要在這短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)校有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過(guò)手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料,最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。因此,完整、系統(tǒng)、真實(shí)的檔案資料是“評(píng)估”專(zhuān)家準(zhǔn)確合理評(píng)價(jià)估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。

            2、“評(píng)估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評(píng)估”中的作用無(wú)可替代,所以通過(guò)“評(píng)估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足?梢哉f(shuō),人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估既是對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)估,也是對(duì)高校檔案管理工作的最好檢驗(yàn)。“評(píng)估”之后,許多親歷了“評(píng)估”現(xiàn)場(chǎng)的教職工都不無(wú)感慨地說(shuō):檔案工作真是太重要了!學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也越來(lái)越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實(shí)、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

            三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作,提高管理質(zhì)量和水平

            1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,納入學(xué)校年度工作計(jì)劃與管理目標(biāo)中,并作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓?茖W(xué)劃分二級(jí)院系檔案類(lèi)目,明確院系檔案管理職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開(kāi)展對(duì)院系檔案工作的'督查,要有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地對(duì)院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。

            2、加強(qiáng)宣傳和教育,提升全員檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識(shí),使全體教職員工真正認(rèn)識(shí)到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財(cái)富,必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù),使每個(gè)教職員工的檔案意識(shí)在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。

            3、加強(qiáng)管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房,提高計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料,使各類(lèi)檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮其最大效用。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃3

            一、機(jī)關(guān)檔案工作

            1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。

            2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

            3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工工作。

            二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作

            1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

            2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

            三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

            1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的`規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

            2、國(guó)有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見(jiàn)。

            3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開(kāi)展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)門(mén)的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命。

            4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改改。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃4

            為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定:

            第一章總則

            第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。

            研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過(guò)程中形成的第一手資料,是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

            是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

            第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。

            確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

            第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門(mén)和各院系的管理制度和工作計(jì)劃,同時(shí)明確

            專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)。

            學(xué)校對(duì)上述部門(mén)進(jìn)行考核時(shí),研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。

            第二章檔案的整理歸檔

            第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對(duì)所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實(shí),簽署完備。

            第六條歸檔的研究生檔案,必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長(zhǎng)過(guò)程及其有關(guān)情況,對(duì)部門(mén)及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。

            第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類(lèi):

            第一類(lèi)招生材料:

            招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等)

            第二類(lèi)學(xué)習(xí)材料:

            教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類(lèi)成績(jī)單;

            第三類(lèi)學(xué)籍材料:

            教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、出國(guó)、死亡等材料證明;

            第四類(lèi)畢業(yè)材料:

            各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門(mén)提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)等材料;

            第五類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料:

            各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料)

            第六類(lèi)處分材料:

            各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì),觸犯國(guó)家法律等形

            成的各類(lèi)處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見(jiàn))

            第七類(lèi)貸款材料:

            研究生工作處提供的國(guó)家助學(xué)貸款等還貸情況材料;

            第八類(lèi)組織材料:

            組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū))

            第九類(lèi)更正材料:

            相關(guān)部門(mén)提供的.更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料,個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料;

            第十類(lèi)有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料;

            第十一類(lèi)

            其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。

            第三章檔案的管理

            第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

            第九條檔案材料必須完整、真實(shí),文字清晰,對(duì)象明確,注明承辦單位及時(shí)間。

            第十條手續(xù)必須完備。

            凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個(gè)人文字材料必須有本人簽字。

            第十一條各類(lèi)材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)

            第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類(lèi)整理。

            檔案入庫(kù)前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

            第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

            研究生及學(xué)校在填寫(xiě)研究生履歷等表格時(shí),研究生姓名書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確,不能寫(xiě)同音字,曾用名要書(shū)寫(xiě),個(gè)人不能隨意改名。

            要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致,各種

            表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

            反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。

            第十四條研究生錄取時(shí),應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門(mén),檔案管理部門(mén)要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

            第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。

            第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門(mén)保管。

            第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門(mén)保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門(mén)保管。

            第十八條研究生出國(guó)不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

            第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過(guò)二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門(mén)批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),高?墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。

            收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。

            第四章檔案的借閱

            第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

            第二十一條檔案一般不外借。

            如必須借出使用時(shí),要由借閱

            單位開(kāi)具借閱函,說(shuō)明借閱理由,注明歸還時(shí)間(借閱期限不超過(guò)一周)

            ,經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

            第二十二條借閱研究生檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù),對(duì)檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。

            第二十三條查(借)

            閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

            第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

            第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過(guò)機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時(shí)可派專(zhuān)人(中共正式黨員)

            送取。

            嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

            第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。

            第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者,要寫(xiě)信催問(wèn),以防丟失。

            對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

            第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:

            研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

            被開(kāi)除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)

            現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門(mén)。

            當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。

            未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門(mén)。

            第六章紀(jì)律要求

            第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)同意。

            摘記材料要妥善保管,不得私自存放。

            第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。

            第三十一條任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)截留或扣發(fā)按國(guó)家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

            第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門(mén)責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

            第三十三條

            本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

            南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

            xx年11月

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃5

            一、指導(dǎo)思想

            圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

            二、主要工作目標(biāo)

            (一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

            (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。

            (三)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、處室、系(部)檔案工作的.管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

            (四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。

            (五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

            (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

            三、主要措施

            (一)三月份

            完成年度檔案工作計(jì)劃。

            完成全市事業(yè)單位登記管理20__年年度報(bào)告工作。

            舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

            (二)四月份

            檢查各部門(mén)、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。

            完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

            (三)五月份

            認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

            更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

            (四)六月份

            收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。

            舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

            做好部門(mén)、處室校級(jí)檔案移交工作。

            (五)七月份

            年度檔案歸檔工作終期檢查。

            做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

            (六)八月份

            收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

            認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

            完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

            舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

            (七)九月份

            完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

            (八)十月份

            完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃6

            本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

            1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

            2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

            3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

            4、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

            5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

            6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編

            目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

            7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

            8、繼續(xù)整理學(xué)校的'舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

            9、做好檔案的借閱工作。

            10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

            11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

            12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

            13、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

            14、做好保密、安全工作。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃7

            教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專(zhuān)人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類(lèi)、裝訂、歸檔和移交工作。

            教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:

           。ㄒ唬┚C合文件類(lèi):1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)

            訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要,師生座談會(huì)紀(jì)要;7.教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。

            (二)教務(wù)類(lèi):1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書(shū)等;2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)

            課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料;3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料(檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專(zhuān)業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(shū)(校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)等);6.學(xué)生評(píng)教材料;7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。

            《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類(lèi)教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)

            (三)學(xué)籍和考務(wù)類(lèi):1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè),學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jī)單(打。、學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))

            證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書(shū)申請(qǐng)及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料(安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績(jī)單;7.各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析表(學(xué)生四、六級(jí)考試,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)一覽表及過(guò)級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表,各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等);8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考(免修)

            (四)專(zhuān)業(yè)建設(shè)類(lèi)1.全校專(zhuān)業(yè)一覽表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同);2.專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專(zhuān)業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料;3.重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè)材料;4.各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件,教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。

           。ㄎ澹⿴熧Y類(lèi):1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。

           。⿲(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類(lèi):1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書(shū)、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))

            授課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況一覽表,各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況一覽表等;8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類(lèi)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的.論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書(shū)復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專(zhuān)業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書(shū)10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            工作過(guò)程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

            匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。

            教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類(lèi)聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃8

            一、指導(dǎo)思想:

            依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

            二、工作目標(biāo)、任務(wù):

            1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

            2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)。

            3、要加強(qiáng)部門(mén)立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

            4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。

            5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

            三、做好檔案日常管理。

            1、做好檔案庫(kù)房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫(kù)房、案卷、安全、完好。

            2、做好檔案室臺(tái)帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。

            四、強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用。

            1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。

            2、擴(kuò)充學(xué);A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的.發(fā)展與現(xiàn)狀。

            3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。

            4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷,對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。

            5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

            五、具體工作安排:

            9月份:

            1、制訂工作計(jì)劃

            2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

            3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作

            10月份:

            1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

            2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

            11月份:

            1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

            2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)

            12月、1月份:

            1、收集本校各室所形成的文件、材料

            2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

            3、做好本年度檔案工作總結(jié)

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃9

            工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。

            本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

            1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

            圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

            2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的.規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

            3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

            4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

            5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

            6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃10

            20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

            一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

            1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

            2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

            3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

            二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

            1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。

            4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

            三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

            1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

            3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

            4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

            5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

            6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

            7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

            四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作

            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

            2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

            3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的.收集、整理、檔案利用等工作。

            4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

            五、其它工作

            1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

            3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

            4、做好保密、安全工作

            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

            總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,

            這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

            檔案館

            20xx年12月22日

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃11

            一、指導(dǎo)思想

            在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

            二、工作重點(diǎn)

            圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

            三、具體工作

           。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

            1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

            2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

           。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

            1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

            2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

            3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。

            4、認(rèn)真做好檔案目錄的.錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

            5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

            (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

            1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

            2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案(即專(zhuān)項(xiàng)檔案),分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

            3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

            4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

            5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

            6、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

            7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

            8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

           。ㄋ模┢渌ぷ

            1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

            2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

            3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

            4、做好保密、安全工作

            5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

            6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃12

            一、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用

            (一)研究教學(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路

            教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級(jí)學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過(guò)程,貫穿于二級(jí)學(xué)院理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過(guò)程的全部方面?梢哉f(shuō),二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案承載二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn),是二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見(jiàn)證。因此,對(duì)于二級(jí)學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò),有效總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而為二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。

           。ǘ┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑

            教學(xué)檔案記錄二級(jí)學(xué)院教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)秀榜樣人物,總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗(yàn),反映二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的價(jià)值取向。通過(guò)研究二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案,能夠承上啟下,有效學(xué)級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗(yàn),方能實(shí)事求是,開(kāi)拓創(chuàng)新,探索出適合于二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑;能夠激勵(lì)教學(xué),通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的教學(xué)事跡,凝聚人心,明確導(dǎo)向,激勵(lì)專(zhuān)任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué),提高教學(xué)管理水平。

           。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)

            教學(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估的重要工作。學(xué)校審核評(píng)估的教學(xué)資料都需要從二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來(lái),都需要由二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐,例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實(shí)習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總,才能夠形成具體有效的評(píng)估材料。在審核評(píng)估工作中,二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)自評(píng)匯報(bào)所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專(zhuān)家組進(jìn)?疾毂究平虒W(xué)水平,最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案,例如抽查試題試卷和課程作業(yè),調(diào)閱畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)報(bào)告,審查教案、教學(xué)進(jìn)度表、聽(tīng)課記錄表等。通過(guò)以上方式,專(zhuān)家組能夠較為全面地把握二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平,較為科學(xué)地評(píng)價(jià)二級(jí)學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。

            二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問(wèn)題

           。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,檔案意識(shí)薄弱

            二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案普遍不夠重視,缺乏應(yīng)有的檔案意識(shí)。二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排,畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)和教材項(xiàng)目立項(xiàng)等常規(guī)工作,將其視為教學(xué)工作的核心工作,對(duì)教學(xué)檔案工作往往處于“說(shuō)起來(lái)很重要,做起來(lái)不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言,普通教師除了在教學(xué)進(jìn)度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視,在教案、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等方面往往敷衍了事。

            (二)管理人員變動(dòng)較快,業(yè)務(wù)能力較弱

            二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書(shū)直接管理。遺憾的是,一方面,二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)處理的日常事務(wù)繁多,包括排課、實(shí)習(xí)、試卷、四六級(jí)、計(jì)算機(jī)考試等方面,難以留出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間進(jìn)行檔案整理。另一方面,部分二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)以兼職為主,這就導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)流動(dòng)較為頻繁,對(duì)檔案管理工作難以形成規(guī)范化認(rèn)識(shí),缺乏教學(xué)檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力,教學(xué)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)教學(xué)檔案基本分類(lèi)和歸檔范圍不夠清晰,導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全,教學(xué)檔案建檔順序錯(cuò)誤,教學(xué)檔案保管期限較為模糊。

           。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類(lèi)粗略,管理規(guī)范程度不夠

            教學(xué)檔案內(nèi)容豐富,涉及面較廣。二級(jí)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過(guò)程中,往往出現(xiàn)一些失誤,導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類(lèi)混亂,教學(xué)檔案資料歸檔資料不高,未形成完整體系。并且,部分教W資料(例如教案、說(shuō)課稿)未整理歸檔,部分教師參會(huì)、培訓(xùn)或進(jìn)修缺乏總結(jié)材料,部分實(shí)驗(yàn)室面對(duì)學(xué)生開(kāi)放,但缺乏實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)計(jì)分析等量化材料。并且,部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范,部分教學(xué)資料用鉛筆記錄,時(shí)間較長(zhǎng)則字跡模糊;會(huì)議簽名未簽全名,會(huì)議時(shí)間未寫(xiě)到年度;留存的二級(jí)學(xué)院文件未加蓋公章,留存的二級(jí)學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負(fù)責(zé)人未簽字。

            三、優(yōu)化二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略

            (一)重視宣傳教育,健全檔案制度

            二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作全過(guò)程的重要文本資料,是衡量二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑,宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定,提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí),認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用,重視教學(xué)資料的日常積累,將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合,避免出現(xiàn)被動(dòng)式整理的情況。建章立制,實(shí)行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門(mén)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,要求做到“三納入”“四同步”,即“納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的`職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作”。相應(yīng)的,在教學(xué)檔案工作中,我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步,總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步,驗(yàn)收、評(píng)審教學(xué)工作與驗(yàn)收教學(xué)檔案工作同步。

            學(xué)校成立教學(xué)檔案考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制,將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實(shí),責(zé)任到人;推行教學(xué)檔案定期檢查制度,學(xué)校每學(xué)期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督查和整改;推行教學(xué)檔案情況通報(bào)制度,健全激勵(lì)機(jī)制,對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開(kāi)展不力的,要適當(dāng)進(jìn)行批判和通報(bào);對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開(kāi)展情況較好的,相應(yīng)進(jìn)行表彰;依據(jù)目標(biāo)完成情況,每學(xué)年評(píng)比教學(xué)檔案管理先進(jìn)個(gè)人。

           。ǘ﹥(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)能力

            建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍,是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之,二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量,歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)情況。因此,我們要高度重視教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)工作,給予一定政策支持,“打破長(zhǎng)期以來(lái)的‘干好干壞一個(gè)樣’的局面,科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”,確保教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍工作的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性。學(xué)校加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn),提高教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),促使他們牢固樹(shù)立教學(xué)檔案管理意識(shí),掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法,有效提高教學(xué)檔案的管理水平。

            (三)健全分類(lèi)方法,規(guī)范管理機(jī)制

            教學(xué)檔案分類(lèi)是教學(xué)檔案管理工作的前提,教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作,教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體,形式多樣,內(nèi)容豐富。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無(wú)可能,也無(wú)必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實(shí)踐需要,二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類(lèi):文件類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教務(wù)類(lèi)、考務(wù)類(lèi)、實(shí)習(xí)類(lèi)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)、畢業(yè)論文類(lèi)、教材類(lèi)、調(diào)研類(lèi)。

            1、文件類(lèi)包括上級(jí)部門(mén)下達(dá)的教學(xué)類(lèi)文件、二級(jí)學(xué)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方案、二級(jí)學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄、二級(jí)學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和批復(fù)材料、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類(lèi),包括專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專(zhuān)業(yè)定位等方面等。

            2、學(xué)籍類(lèi)包括學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生參加各類(lèi)比賽的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。

            3、教務(wù)類(lèi)包括教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表、調(diào)課申請(qǐng)表、教師工作量等。

            4、考務(wù)類(lèi)包括期末考試試卷、平時(shí)成績(jī)冊(cè)、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計(jì)直方圖和質(zhì)量分析表;四六級(jí)成績(jī)單、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)黨、課程試題庫(kù)、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。

            5、實(shí)習(xí)類(lèi)包括實(shí)習(xí)的計(jì)劃安排、實(shí)習(xí)基地的相關(guān)情況、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)考核;專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)的計(jì)劃、報(bào)告和考核等。

            6、實(shí)驗(yàn)類(lèi)包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記表、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放基本情況、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備利用情況等。

            7、畢業(yè)論文類(lèi)包括畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的選題材料、審核材料、評(píng)閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))申報(bào)材料。

            8、教材類(lèi)包括教材使用申報(bào)表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例,教師編寫(xiě)、出版教材的比例。

            9、調(diào)研類(lèi)包括教改項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教材項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教研室活動(dòng)記錄本、教師聽(tīng)n記錄本、教學(xué)座談會(huì)和學(xué)生座談會(huì)記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總等。

            以上九大類(lèi)教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運(yùn)行全過(guò)程,相互聯(lián)系、相互支撐,形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。

            在教學(xué)檔案科學(xué)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主,格式規(guī)范、時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫(xiě)記錄字跡工整、圖片材料清晰明確,以便于長(zhǎng)期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性,保持原始性和完整性,做到留痕跡。例如,在討論專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)有討論的會(huì)議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類(lèi)為主,以時(shí)間先后順序?yàn)樵瓌t進(jìn)行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人負(fù)責(zé),放置在指定的區(qū)域,確保防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃13

            一、指導(dǎo)思想:

            按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

            二、工作重點(diǎn):

            在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

            三、具體工作:

            (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

            1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺(jué)性。

            2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

           。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

            1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

            2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

            3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。

            4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理目錄。

            5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

           。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

            1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。

            2、搜集、整理、分類(lèi)紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù)的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。

            3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

            4、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的.準(zhǔn)備。

            5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

            (四)其他工作

            1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

            2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

            3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

            4、做好檔案的保密、安全工作。

            5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

            6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

            四、重點(diǎn)工作安排:

            八月:制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計(jì)劃。

            九月:檔案全部立卷歸檔。

            十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

            十一月:各科室完善檔案工作。

            十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

            檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

            20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃14

            一、指導(dǎo)思想:

            依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

            二、主要工作

            1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

            2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。

            3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

            4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

            5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

            6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。

            三、具體工作措施:

            1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。

            2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。

            2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的.內(nèi)容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

            3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

            4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

            5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

            6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

            7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

          學(xué)校檔案工作計(jì)劃15

            一、主要工作及舉措

           。ㄒ唬┲贫▏(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)

            工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。

           。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

           。ㄈ┘哟髮(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。

           。ㄋ模┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。

            (五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

           。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

           。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

            二、工作要求

            1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。

            2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的`著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。

            3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

            4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

            5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。

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