[熱]學(xué)校檔案工作計劃15篇

　　日子如同白駒過隙，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編整理的學(xué)校檔案工作計劃，希望對大家有所幫助。

學(xué)校檔案工作計劃1

　　一、主要工作及舉措

　�。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕�(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)

　　工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責(zé)辦事，堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

　�。ǘ�）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

　�。ㄈ�）加大對外宣傳工作的'力度，努力提高學(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

　�。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

　�。ㄎ澹┘訌娬�策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

　�。�六）積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

　�。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作；認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

　　二、工作要求

　　1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

　　2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

　　3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

　　5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認真地做好各項創(chuàng)建工作。

學(xué)校檔案工作計劃2

　　一、人才培養(yǎng)工作水平評估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評估中所暴露的問題

　　人才培養(yǎng)工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理，以推動高職教育持續(xù)健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而，在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題，其中評估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面：

　　1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴大和教育資源的有機整合，學(xué)校占地面積擴大、校區(qū)增多、校址分散，這無形中給檔案管理增加了難度，加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，“重教學(xué)、輕檔案”意識嚴重，在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問題，造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

　　2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成，平時收集只重視紅頭文件，不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更缺乏長遠的規(guī)劃和打算，這些勢必造成日后查找利用難的問題。

　　3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案，但由于沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。

　　這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評估的順利開展，有些高校為了能通過評估驗收，不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口，這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟損失，也影響了正常教學(xué)工作秩序，同時也影響了檔案的原始、真實性。

　　二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評估對高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響

　　檔案是“評估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評學(xué)校教育的主要信息，準(zhǔn)確地了解受評學(xué)校情況，進行科學(xué)分析之后，對學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進行全面客觀的評估。在人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)體系中共有6個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)和32個觀測點及1個特色或創(chuàng)新項目，每個指標(biāo)體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進行加工過的二次文獻組成。因此，完整、豐富、充實的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)。

　　1、檔案是“評估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評估中，專家組對學(xué)校進行了解的信息來源主要有兩方面：一是查閱由學(xué)校提供的各項指標(biāo)體系的原始資料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個評估驗收只有兩三天時間，專家組要在這短短的.幾天時間里對一所學(xué)校有一個全面的認識了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料，最后做出符合學(xué)校實際的評估結(jié)論。因此，完整、系統(tǒng)、真實的檔案資料是“評估”專家準(zhǔn)確合理評價估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。

　　2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代，所以通過“評估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足。可以說，人才培養(yǎng)工作水平評估既是對高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評估，也是對高校檔案管理工作的最好檢驗�！霸u估”之后，許多親歷了“評估”現(xiàn)場的教職工都不無感慨地說：檔案工作真是太重要了！學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也越來越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高，全員的檔案意識明顯增強。

　　三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評估，進一步加強高校檔案管理工作，提高管理質(zhì)量和水平

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，納入學(xué)校年度工作計劃與管理目標(biāo)中，并作為學(xué)校建設(shè)的一項重要任務(wù)來抓。科學(xué)劃分二級院系檔案類目，明確院系檔案管理職責(zé)范圍，加強對院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期開展對院系檔案工作的督查，要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能，逐步實現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。

　　2、加強宣傳和教育，提升全員檔案意識。加強檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育，強化全員建檔、存檔、用檔意識，使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學(xué)科研活動中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財富，必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù)，使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強和升華。

　　3、加強管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫房，提高計算機檔案管理技術(shù)，充分利用計算機及網(wǎng)格技術(shù)逐步實現(xiàn)檔案信息資源存儲數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)遠程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料，使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項工作中發(fā)揮其最大效用。

學(xué)校檔案工作計劃3

　　一、指導(dǎo)思想

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進。

　�。ǘ�）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　�。ㄈ�）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

　　8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的'窗口服務(wù)形象。

　�。ㄋ模┢渌�工作

　　1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

學(xué)校檔案工作計劃4

　　實踐教學(xué)和設(shè)備類

　　1、各級級實驗室工作人員職責(zé)、實驗室規(guī)則；實驗室、實驗教學(xué)、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度；

　　2、實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料；實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標(biāo)資料；

　　3、實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表；實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數(shù)據(jù)；大型及先進實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料；

　　4、教室、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；

　　5、學(xué)期各實驗（實訓(xùn)）

　　授課計劃，實驗教學(xué)任務(wù)安排表等；

　　6、實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等；

　　7、學(xué)期實驗室開放情況一覽表，各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等；

　　8、實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的'論文、作品、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；

　　9、各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書

　　10、校外實習(xí)教學(xué)資料（實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等）

　　11、畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　工作過程文件資料。

　　12、各屆畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　題目匯總表

　　13、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　匯編第四條歸檔要求

　　1、凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。

　　2、凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。

　　3、所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

　　教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

學(xué)校檔案工作計劃5

　　一、指導(dǎo)思想

　　圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作目標(biāo)

　�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設(shè)。

　�。ㄈ�）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的`工作。

　�。ㄋ模┘訌娢倚�檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

　�。�六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

　　三、主要措施

　�。ㄒ唬┤�月份

　　完成年度檔案工作計劃。

　�。ǘ�）四月份

　　1．檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

　�。ㄈ�）五月份

　　1．認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

　　2．更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

　�。ㄋ模┝�月份

　　1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．做好檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

　�。�六）九月份

　　1．認真做好新建檔案工作。

　　2．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

　　（七）十月份

　　完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

　�。ò耍┦�一月份

　　完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

學(xué)校檔案工作計劃6

　　教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負責(zé)檔案的管理工作；各科室負責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

　　教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：

　　（一）綜合文件類：1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的'文件材料、簡報、通報和通知；3.教務(wù)處負責(zé)制（修）

　　訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會議記錄和紀要，師生座談會紀要；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺賬。

　�。ǘ�）教務(wù)類：1.校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；2.課程表、學(xué)期授課計劃、教師調(diào)（代）

　　課等教學(xué)運行文件及匯總材料；3.各項教學(xué)檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等）；6.學(xué)生評教材料；7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。

　　《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料；10.教學(xué)（管理）

　　（三）學(xué)籍和考務(wù)類：1.學(xué)生學(xué)籍異動的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等；2.各年級各專業(yè)各班級學(xué)生名冊，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表（統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單（打印）、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）

　　證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補辦學(xué)歷證書申請及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項考務(wù)工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績單；7.各類統(tǒng)計分析表（學(xué)生四、六級考試，英語專業(yè)四、八級考試，計算機等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表，各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計分析表等）；8.學(xué)生重修、補考、緩考（免修）

　　（四）專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件，教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料。

　�。ㄎ澹�師資類：1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計劃及材料。

　�。�六）實踐教學(xué)和設(shè)備類：1.各級級實驗室工作人員職責(zé)、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學(xué)、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料；實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標(biāo)資料；3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表；實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數(shù)據(jù)；大型及先進實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料；4.教室、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；5.學(xué)期各實驗（實訓(xùn)）

　　授課計劃，實驗教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實驗室開放情況一覽表，各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等；8.實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習(xí)教學(xué)資料（實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等）11.畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）

　　匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

　　教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

學(xué)校檔案工作計劃7

　　一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)

　　指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

　　工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

　　二、工作思路

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　3、完善機制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的.根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

　　4、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

　　三、具體操作

　　1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；

　　2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn)；及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去

　　3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。

　　4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

　　6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

　　7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；

　　四、日程安排

　　1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

　　2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

　　4、4月組織檔案管理工作人員進行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

　　5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

　　6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

　　7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

學(xué)校檔案工作計劃8

　　一、指導(dǎo)思想

　　圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作目標(biāo)

　　(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

　　(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

　　(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。

　　(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

　　三、主要措施

　　(一)三月份

　　完成年度檔案工作計劃。

　　完成全市事業(yè)單位登記管理20__年年度報告工作。

　　舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

　　(二)四月份

　　檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。

　　完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

　　(三)五月份

　　認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

　　更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

　　(四)六月份

　　收集、整理校級檔案材料，完成20__年度檔案歸檔工作。

　　舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

　　做好部門、處室校級檔案移交工作。

　　(五)七月份

　　年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　做好各類檔案統(tǒng)計工作。

　　(六)八月份

　　收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W(xué)校檔案制度手冊》。

　　認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

　　完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

　　舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

　　(七)九月份

　　完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

　　(八)十月份

　　完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

學(xué)校檔案工作計劃9

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

　 本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

　　1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)�業(yè)化，現(xiàn)代化

　　圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

　　2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的.歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

　　6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學(xué)校檔案工作計劃10

　　一、指導(dǎo)思想

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的`規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

　　8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

　�。ㄋ模┢渌�工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

學(xué)校檔案工作計劃11

　　一、機關(guān)檔案工作

　　1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件

　　材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。

　　2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

　　3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。

　　二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作

　　1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的`檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

　　2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

　　三、經(jīng)濟科技檔案工作

　　1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

　　2、、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

　　3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

　　4、重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改。

學(xué)校檔案工作計劃12

　　教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負責(zé)檔案的.管理工作；各科室負責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

　　教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：

　　（一）綜合文件類：

　　1、上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；

　　2、教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知；

　　3、教務(wù)處負責(zé)制（修）訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；

　　4、教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；

　　5、目標(biāo)管理和月考核材料；

　　6、教務(wù)處會議記錄和紀要，師生座談會紀要；

　　7、教學(xué)競賽相關(guān)材料；

　　8、教務(wù)處物資清單及臺賬。

　�。ǘ�）教務(wù)類

　　1、校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；

　　2、課程表、學(xué)期授課計劃、教師調(diào)（代）課等教學(xué)運行文件及匯總材料；

　　3、各項教學(xué)檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等）；

　　4、各專業(yè)使用教材一覽表；

　　5、本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等）；

　　6、學(xué)生評教材料；

　　7、選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。

　　8、各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表；

　　9、校內(nèi)兼課教師任課審批材料；

　　10、教學(xué)（管理）

學(xué)校檔案工作計劃13

　　為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定：

　　第一章總則

　　第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。

　　研究生檔案是學(xué)�？疾�、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

　　是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

　　第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。

　　確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

　　第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確

　　專人分工負責(zé)。

　　學(xué)校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。

　　第二章檔案的整理歸檔

　　第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實，簽署完備。

　　第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對部門及個人當(dāng)前和長遠具有參考價值和憑證作用。

　　第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

　　第一類招生材料：

　　招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）

　　第二類學(xué)習(xí)材料：

　　教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

　　第三類學(xué)籍材料：

　　教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；

　　第四類畢業(yè)材料：

　　各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；

　　第五類獎勵材料：

　　各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料）

　　第六類處分材料：

　　各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀，觸犯國家法律等形

　　成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）

　　第七類貸款材料：

　　研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料；

　　第八類組織材料：

　　組織部和校團委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書）

　　第九類更正材料：

　　相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料；

　　第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；

　　第十一類

　　其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。

　　第三章檔案的管理

　　第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

　　第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。

　　第十條手續(xù)必須完備。

　　凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。

　　第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫

　　第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。

　　檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

　　第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。

　　要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種

　　表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

　　反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

　　第十四條研究生錄取時，應(yīng)將其考研前的'人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。

　　第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

　　第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

　　第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

　　第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

　　第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)，高�？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費。

　　收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。

　　第四章檔案的借閱

　　第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

　　第二十一條檔案一般不外借。

　　如必須借出使用時，要由借閱

　　單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）

　　，經(jīng)研究生處負責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

　　第二十二條借閱研究生檔案時，應(yīng)嚴格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責(zé)。

　　第二十三條查（借）

　　閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

　　第二十四條嚴禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴格密封通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人（中共正式黨員）

　　送取。

　　嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

　　第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。

　　第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。

　　對轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

　　第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：

　　研究生校內(nèi)學(xué)籍變動后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

　　被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護人）

　　現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

　　當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。

　　未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

　　第六章紀律要求

　　第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

　　摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

　　第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應(yīng)嚴格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。

　　第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

　　第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

　　第三十三條

　　本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

　　南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

　　xx年11月

學(xué)校檔案工作計劃14

　　一、指導(dǎo)思想：

　　進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)，

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　一是按局黨組的.安排，做好局機關(guān)搬遷工作，確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記，確保國有資產(chǎn)不流失。

　　二是加強政務(wù)服務(wù)工作，努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù)，確保協(xié)調(diào)督辦有力，確保機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。

　　三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理，力爭20xx年達到省一級標(biāo)準(zhǔn)，信息宣傳達到全XX市前3名以上。

　　四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作，確保會議達到預(yù)期效果。

　　五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作，爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

　　六是做好機關(guān)后勤保障工作，車隊管理規(guī)范，車輛調(diào)度及時。加強制度建設(shè)，推行規(guī)范管理，進一步修訂相關(guān)管理制度，規(guī)范接待、招待服務(wù)，厲行節(jié)約，努力減少日常開支。

　　七是加強民政法制建設(shè)，推進依法行政工作，開展好“六五”普法宣傳教育。

　　八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作，及時反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。

　　九是做好“陽光民政”行動的總結(jié)工作，進一步理順辦事程序，并在網(wǎng)上公開。

　　十是按時完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　20xx的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

　　1、完善供應(yīng)商體系，對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家，確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經(jīng)驗。

　　2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

　　3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場，以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

　　4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購買量大則可以降低成本。

　　5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

　　6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí)，使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高，同時培養(yǎng)新進人員，使之盡快熟悉工作。

　　在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識，增強責(zé)任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

學(xué)校檔案工作計劃15

　　專業(yè)建設(shè)類

　　1、全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同）；

　　2、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料；

　　3、重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；

　　4、各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；

　　5、教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件，教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料；

　　6、教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。

　　7、中青年骨干教師、專業(yè)負責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料

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