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合同管理員的職責
隨著人們法律觀念的日益增強，很多場合都離不了合同，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編精心整理的合同管理員的職責，希望對大家有所幫助。
合同管理員的職責1
職責：
1、負責公司建設項目的合同內(nèi)容的`談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設單位及時履行義務，定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結(jié)算報價。
4、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料；負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。
6、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求：
1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關(guān)法律和行業(yè)政策，招投標法，合同法等。
2、30歲以下，相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。
3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的職責2
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的.其他工作。
合同管理員的職責3
崗位職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；
2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；
3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；
5、負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的職責4
1.掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。
2.負責公司合同的起草、會簽，對公司各類合同進行準確登記、編號。
3.及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失。
4.科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性。
5.熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分。
6.動態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規(guī)。
7.對合同管理情況及時向部門領導匯報。
8.完成領導交辦的`其他工作。
合同管理員的職責5
1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的'商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領導交辦的其他業(yè)務。
合同管理員的職責6
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負責技術(shù)資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關(guān)部門，保證資料的完整、準確、及時。
4、根據(jù)工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。
7、做好有關(guān)資料的`報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員的職責7
職責：
1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度；
3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力；
4、具有良好的'客戶服務意識和人際關(guān)系處理能力；具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求：
1、本科以上學歷；
2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力；
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員的職責8
1、管理公司所有合同，建立合同檔案;
2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業(yè)務辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀，個人網(wǎng)銀熟練應用;
4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。
合同管理員的職責9
1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議；
2、協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核；
3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理；
4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況；
5、監(jiān)督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性；
6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；
7、領導臨時交代的`其他事項。
合同管理員的職責10
1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。
3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關(guān)部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術(shù)、新工藝的'推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導分包單位的計量管理業(yè)務，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位：能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。
合同管理員的職責11
職責：
1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的'具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學�？萍耙陨蠈W歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的職責12
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；
2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；
4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；
8、負責與公司業(yè)務有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；
9、負責公司在建項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經(jīng)理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下，項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：
1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準；
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；
3、落實責任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求；
4、與建設方保持良好的合作關(guān)系，配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；
5、自覺接受項目管理的'業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；
6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔的項目開展竣工結(jié)算，并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責；
7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項目順利實施。具體權(quán)利為：
�。ㄒ唬╉椖康挠萌藱�(quán)。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進行更換（核心成員需要項目管理批準）；
�。ǘ┥婕绊椖康呢�、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；
�。ㄈ⿲椖績�(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；
�。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術(shù)員在項目管理部的領導和項目經(jīng)理直接領導下，履行以下職責：
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工，做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況，做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄，做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
合同管理員的職責13
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會同有關(guān)部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調(diào)研會，提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關(guān)治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現(xiàn)場分包單位的'入場教育工作。
合同管理員的職責14
職責：
1、常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理；
2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程；
3、開票信息匯總、核查、備份；
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況；
5、數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù)；
相關(guān)要求：
1、做事仔細認真、有責任心；
2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神；
3、為人正直、誠信，較好的.心理素質(zhì)和抗壓能力；
4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉；
5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求；
6、吃苦耐勞，服從公司安排；
合同管理員的職責15
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的.整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
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