合同管理員的崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，合同的類型越來越多，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么相關的合同到底怎么寫呢？下面是小編為大家收集的合同管理員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

合同管理員的崗位職責1

　　1、協(xié)助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作，貫徹執(zhí)行有關工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務學習。

　　2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。

　　3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做，對進場材料數量、質量把關。

　　4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

　　5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。

　　6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。

　　7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。

　　8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。

　　9、負責預算外費用的'審核。

　　10、負責督促、檢查各項合同的履行。

　　11、負責配合項目部有關部門月報工

　　12、完成領導交與的其它工作。

合同管理員的崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的.信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責3

　　1、負責按勞務分包合同的規(guī)定對班組勞務工資進行計量和結算，并對班組勞務工資計量的準確性負責；

　　2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料，并及時送交合同預算部資料管理員；

　　3、負責了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領導匯報；

　　4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作；

　　5、協(xié)助預算員計算工程量；

　　6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件（包括簽證等）；

　　7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調；

　　8、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；

　　9、其他應做的.工作。

合同管理員的崗位職責4

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的崗位職責5

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書，嚴格監(jiān)督控制工程造價，參與工程現(xiàn)場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的.審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

　　3、負責嚴格執(zhí)行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

　　6、負責協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責6

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的.合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的崗位職責7

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力；

　　4、具有良好的`客戶服務意識和人際關系處理能力；具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。

合同管理員的崗位職責8

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統(tǒng)計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的.考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經驗，規(guī)范檔案工作經驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的崗位職責9

　　1、負責辦理施工合同流程；

　　2、負責完成公司每月每季度的`相關報表；

　　3、負責工程管理平臺工作；

　　4、負責公司每月新增項目報備工作；

　　5、與總部負責人對接相關工作；

　　6、完成北京分部的其它事務。

合同管理員的崗位職責10

　　1、按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的'合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責11

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的.統(tǒng)計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協(xié)調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的崗位職責12

　　1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建造法指導質量管理工作，嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

　　2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

　　3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對項目施工人員進行質量意識教育。

　　4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

　　5、負責解決落實生產過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題，對外協(xié)調。

　　6、參與各項技術管理工作，針對項目情況制定質量設計方案，記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

　　7、審核分包單位施工隊伍的資質，嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。

　　8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。

　　9、對質量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的.質量動態(tài)，做好預先控制。

　　10、運用質量否決權，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質量隱患的發(fā)生。

　　11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員的崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上合同管理的工作經驗；

　　3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責14

　　業(yè)務管理

　　1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　2、負責公司資質與產品資質管理;

　　3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責15

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6、協(xié)助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的`全面管理；

　　11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作。

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