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          合同管理員崗位職責(zé)

          時間:2024-07-08 22:14:33 合同 我要投稿

          合同管理員崗位職責(zé)

            現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,很多場合都離不了合同,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編為大家收集的合同管理員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          合同管理員崗位職責(zé)

          合同管理員崗位職責(zé)1

            1、負責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責(zé)工程合同資料的歸檔工作。

            2、負責(zé)根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

            3、負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

            4、負責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的'信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

            5、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

            6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

            7、完成項目部交辦的其它工作。

          合同管理員崗位職責(zé)2

            1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

            2、負責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;

            3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;

            4、負責(zé)企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標(biāo)注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作;

            5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

            6、負責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

            7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

            8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。

            1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責(zé)申報項目的.報送跟蹤,直至項目完成;

            2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;

            3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準(zhǔn)備;

            4、負責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作;

            5、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

            6、負責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作;

            7、負責(zé)加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

            8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

          合同管理員崗位職責(zé)3

            1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

            2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

            3、定期與不定期進行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的'問題,提供有關(guān)部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)處理,對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。

            4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調(diào)研會,提出處理意見。

            5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。

            6、負責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。

            7、負責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

            8、負責(zé)有關(guān)治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。

            9、負責(zé)工地擾民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。

          合同管理員崗位職責(zé)4

            1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。

            2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

            3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

            4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

            5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準(zhǔn)確。

            6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準(zhǔn)確。

            7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確。

            8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

            9、負責(zé)集團合同的'查詢工作。積極配合。

            10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

          合同管理員崗位職責(zé)5

            1、負責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負責(zé)公司合理文本的.保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

            2、負責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

            3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

            4、根據(jù)項目計劃成本,負責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

            5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

            6、負責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

          合同管理員崗位職責(zé)6

            1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;

            2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;

            3、組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作;

            4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

            5、及時準(zhǔn)確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;

            6、負責(zé)項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;

            8、負責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;

            9、負責(zé)公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;

            10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;

            11、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

            項目經(jīng)理

            在工程副總和項目管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,項目經(jīng)理作為承擔(dān)項目的總負責(zé)人,對項目進行全面組織管理。主要職責(zé)如下:

            1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責(zé)制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

            2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;

            3、落實責(zé)任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;

            4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系,配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;

            5、自覺接受項目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應(yīng)隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準(zhǔn)確、及時、全面;

            6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔(dān)的項目開展竣工結(jié)算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé);

            7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理,以確保項目順利實施。具體權(quán)利為:

           。ㄒ唬╉椖康挠萌藱(quán)。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項目正常工作的`項目組成員有權(quán)進行更換(核心成員需要項目管理批準(zhǔn));

            (二)涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán);

           。ㄈ⿲椖績(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán);

           。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔(dān)項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán),但必須確保做到公正、公開。

            8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

            集成實施技術(shù)員在項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):

            1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。

            2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。

            3、認真檢查設(shè)備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。

            4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

            5、認真填好施工記錄,做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

            6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

            7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

          合同管理員崗位職責(zé)7

            1、負責(zé)合同的'草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

            2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

            3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

            4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

            5、建立各種臺賬;

            6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          合同管理員崗位職責(zé)8

            1、對分工負責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責(zé),做到不漏試。

            2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。

            3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。

            4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。

            5、負責(zé)砂、石含水率的`測定。

            6、負責(zé)回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

            7、負責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

            8、負責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

            9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

          合同管理員崗位職責(zé)9

            1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

            2、負責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。

            3、負責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

            4、負責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

            5、負責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的`確認手續(xù)。負責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。

            6、負責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的費用索賠數(shù)。

            7、負責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

            8、負責(zé)定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。

            9、負責(zé)預(yù)算外費用的審核。

            10、負責(zé)督促、檢查各項合同的履行。

            11、負責(zé)配合項目部有關(guān)部門月報工

            12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

          合同管理員崗位職責(zé)10

            1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。

            2、具有較強的市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實精明。

            3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴(yán)禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

            4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。

            5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的`采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。

            6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

            7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

            8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

            9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織整理及處理。

            10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          合同管理員崗位職責(zé)11

            1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。

            2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準(zhǔn)備工作。

            3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

            4、負責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。

            5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。

            6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的'安全。

          合同管理員崗位職責(zé)12

            崗位職責(zé):

            1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

            2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;

            3、負責(zé)審查各類合同的`證照齊全,以及合同的查詢工作;

            4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

            5、負責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

            任職要求:

            1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;

            2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

            3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。

          合同管理員崗位職責(zé)13

            1、負責(zé)按勞務(wù)分包合同的'規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計量的準(zhǔn)確性負責(zé);

            2、負責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時送交合同預(yù)算部資料管理員;

            3、負責(zé)了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

            4、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作;

            5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;

            6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);

            7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);

            8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

            9、其他應(yīng)做的工作。

          合同管理員崗位職責(zé)14

            1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

            2、負責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負責(zé);

            3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);

            4、負責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

            5、負責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;

            6、負責(zé)收集本部門的`各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;

            7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;

            8、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;

            9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

            10、其它應(yīng)做的工作。

          合同管理員崗位職責(zé)15

            1、熟悉施工圖紙及設(shè)計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項目計劃成本。

            2、參加圖紙會審,參與對分承包方的`考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟結(jié)算。

            3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場材料設(shè)備價格行情調(diào)查。

            4、負責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單,辦理索賠手續(xù)。

            5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

            6、負責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。

            7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。

            8、根據(jù)項目計劃成本,負責(zé)項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。

            9、編制項目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

            10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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