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          合同管理員的工作職責

          時間:2024-05-15 07:17:57 合同 我要投稿

          合同管理員的工作職責

            現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,我們用到合同的地方越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編收集整理的合同管理員的工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          合同管理員的工作職責

          合同管理員的工作職責1

            1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

            2、負責審批商務人員合同的OA流程

            3、負責合同檔案的匯整管理

            4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

            5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核

            6、負責提報商務人員資金金額的'OA流程

          合同管理員的工作職責2

            職責:

            2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī)。

            3、負責對完成審批流程的.合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作。

            5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制。

            6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

            任職要求:。

            2、參與過建設工程行業(yè)合同類工作2年以上相關工作經(jīng)驗。

            3、熟練文檔編輯類的辦公軟件。

            4、具有良好的溝通協(xié)調能力。

          合同管理員的工作職責3

            職責:

            1、負責設計合同的起草、整理;

            2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的工作;

            3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

            4、標書的.制作;

            5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

            6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

            任職資格:

            1、大學?萍耙陨蠈W歷;

            2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

            3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;

            4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

          合同管理員的工作職責4

            1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

            2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

            3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

            4、代理商合同錄受訂單;

            5、記錄回款拆分明細表;

            6、合同的借閱登記;

            7、商務經(jīng)理安排的'其他工作。

          合同管理員的工作職責5

            按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

            做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

            熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

            熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等

            協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的`任務

            工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

            具備一定的法律知識

            工作熱情、主動、踏實、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調能力及高度的責任感,肯專研

            能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

          合同管理員的工作職責6

          職責:

            1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的`系統(tǒng)建檔。

            2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

            3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

            4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

            5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

            6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

            任職要求:

            1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等。

            2、30歲以下,相關從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

            3、有較強的協(xié)調能力、語言表達能力強。

            4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

            5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

          合同管理員的工作職責7

            1、負責建立與完善合同管理制度。

            2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。

            3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);

            4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

            5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

            6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

            1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

            2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

            3、較強的學習能力和適應能力,有良好的'抗壓力和責任心;

            4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

          合同管理員的工作職責8

            1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

            2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

            3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

            4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。

            1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

            2、熟悉合同的'擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

            3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

            4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

            5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調。

            6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。

          合同管理員的工作職責9

            職責:

            1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

            2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

            3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

            4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

            5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

            6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

            7.負責合同查詢工作;

            8.參與合同糾紛的處理;

            9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

            任職要求:

            1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

            2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

            3.熟練使用辦公軟件;

            4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

            職責:

            1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

            2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

            3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

            4、完成上級交辦的其他工作。

            任職要求:

            1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

            2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

            3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,較強的`執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

          合同管理員的工作職責10

            職責:

            1、負責建立與完善合同管理制度。

            2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。

            3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng)。

            5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

            6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的`其他工作。

            任職資格:

            1.正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先。

            2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

            3.較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心。

            4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

          合同管理員的工作職責11

            職責:

            1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識。

            2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度。

            3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力。

            4、具有良好的'客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。

            崗位要求:

            1、本科以上學歷。

            2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力。

            3、做事認真、細心、負責。

          合同管理員的工作職責12

            職責:

            1、負責辦理施工合同流程;

            2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

            3、負責工程管理平臺工作;

            4、負責公司每月新增項目報備工作;

            5、與總部負責人對接相關工作;

            6、完成北京分部的其它事務。

            任職資格:

            1、大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;

            2、熟悉國家、行業(yè)關于稅務的法律法規(guī)和標準;

            3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的.團隊精神。

          合同管理員的工作職責13

            一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

            二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。

            三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

            四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

            五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。

            六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

            七、完成領導交辦的`其他工作任務。

          合同管理員的工作職責14

            1、統(tǒng)領公司所有的物料進銷存工作。

            2、負責跟進所采購物料的到貨情況。

            3、負責給代理商或其他銷售渠道發(fā)貨及后續(xù)對賬、結款的.前期工作,保證數(shù)據(jù)準確無誤。

            4、及時提供財務部門成本核算需要的相關進銷存數(shù)據(jù)。

            5、協(xié)助財務主管做好成本管理工作,參與盤點。

            6、認真做好上級領導安排的其他各項工作。

          合同管理員的工作職責15

            職責:

            1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

            2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

            3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

            4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

            5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

            6、輔助完成人力行政工作。

            7、完成上級領導交辦的`其他工作。

            任職資格:

            1、法律、行政檔案管理等相關專業(yè)大學?萍耙陨蠈W歷

            2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

            3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

            4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

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